Sekreter

Merkezi Bahçeşehir-Boğazköy de bulunan, inşaat alanında faaliyet gösteren firmamıza;

- Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.

- Büro makinelerini kullanmak.

- Telefon görüşmelerini idare etmek.

- Gelen faksları, evrak, kargo, telefonları, gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek.

- Evrak ve  dosyaları düzenli bir şekilde tutmak.

- İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek.

- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.

- Ofisin ve şirketin   kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak.

- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek.

- Muhasebe departmanına destek olmak.

- Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak.

- Tercihen Yüksek Okul Mezunu.

- Dış görünüşüne önem gösteren.

- Yazışma ve raporlama yeteneğine sahip.

- Dosyalama tekniklerini bilmek.

- Büro yönetimi tekniklerini bilmek. Telefon görüşme tekniklerini bilmek.

- Ms Office programlarını iyi derece aktif olarak kullanabilmek.

- Ön muhasebe bilgisine sahip.

- Tercihen Bahçeşehir – Boğazköy – Esenkent civarlarında ikamet eden.

- 22-30 yaş aralığında "BAYAN" “SEKRETER”  pozisyonunda çalışma arkadaşı aramaktayız.