Sekreter

İş Tanımı

Yöneticiyi asiste etmek; ajandasını takip etmek, telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak,

Yöneticinin ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek olmak; vize işlemlerini takip etmek, seyahat biletlerini almak, yurt dışı çıkış harcının yatırılmasını sağlamak, otel rezervasyonlarını yapmak, harcırah hesaplarını yapmak ve takip etmek,

Yurtdışından gelen misafir ve üst düzey yöneticilerin seyahat organizasyonlarına, temsil&ağırlama süreçlerine destek olmak, gerekli hizmet alımlarını sağlamak.