İş Tanımı
- Temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getirmek,
- Ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunmak,
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- Ait olduğu işleri önceliklendirmek,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Bölümüne ait fatura ve giderleri kaydetmek ve onaylamak,
- Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak;ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.
Aranan Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin, iki yıllık Büro Yönetimi önlisans programlarından mezun olmak,
- İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
- Detaylara dikkat etmek,
- Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
- Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
- Son teslim tarihine riayet etmek,
- Esnek olmak,
- Şirketimiz 4. Levent lokasyonunda bulunmaktadır. Bu bölgeye yakın ikamet etmeyen adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Yukarıda belirtilen şartlar ve özelliklere uymayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
Özet Bilgiler
- Şirket Sekreteri
- Elektrik - Elektronik
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası Şişli Huzur Mahallesi, Fazıl Kaftanoğlu Caddesi, Şişli/İstanbul , İstanbul Avrupa Yakası
- 0-2 yıl
- 18.06.2021
- 17.08.2021
- 17.08.2021
Benzer İlanlar
ZER ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
ZER, Türkiye'nin ilkleri arasında yerini alan "amplifikatör" üretimi ile başladığı çalışmalarına, dünya standartlarındaki hizmet anlayışı ile elektronik ve aydınlatma devam etmektedir.
ZER araştırma ve geliştirmeye verdiği önemi üretim hassasiyeti ile sürdüren, ekip ruhuna sahip nitelikli insan kayanğı sayesinde yurtiçi ve yurtdışında sektörün saygın isimleri arasındaki yerini almıştır.
Üretim ve hizmetini birlikte sunduğu elektronik alanında, profesyoneller için profesyonel üretimler yapan ZER Grup, sınırlarını aşan çizgi üstü marka olmanın sorumluluğunu daima taşımaktadır.
Bizler tüm çalışanlarımızı aynı disiplin ve kalite kültürü ile seçmekteyiz. Yaş ortalamasının 35 olduğu firmamızda tüm çalışanlar yurtdışı ve yurtiçi eğitimlerle desteklenmektedir. Firmamızda çalışan profilinin % 10'unu mühendisler, % 30'unu idari personel, % 60'ını teknisyenler oluşmaktadır. Eğitim profili ise % 40 lisans, % 10 yüksek lisans, % 45 meslek yüksek okulları ve % 5 diğer eğitim düzeylerinden oluşmaktadır.
