Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
  • 18.06.2021
  • 100 - 200 başvuru
  • 3227 görüntülenme

İş Tanımı

1945 yılında kurulmuş olan şirketimizin 4.Levent’te bulunan İstanbul Genel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere ŞİRKET SEKRETERİ alınacaktır. Pozisyon yoğun ve programlı çalışma gerektirmektedir. 

  • Temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getirmek,
  • Ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunmak,
  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
  • Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Günlük iş raporu tutmak,
  • Randevuları ayarlamak,
  • Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
  • Ait olduğu işleri önceliklendirmek,
  • Seyahat planlamalarını yapmak,
  • Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
  • İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
  • Bölümüne ait fatura ve giderleri kaydetmek ve onaylamak,
  • Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
  • Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak;ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
  • Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin, iki yıllık Büro Yönetimi önlisans programlarından mezun olmak,
  • İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
  • Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
  • Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
  • Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
  • Son teslim tarihine riayet etmek,
  • Esnek olmak,

  1. Şirketimiz 4. Levent lokasyonunda bulunmaktadır. Bu bölgeye yakın ikamet etmeyen adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
  2. Yukarıda belirtilen şartlar ve özelliklere uymayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Özet Bilgiler

PAYLAŞ

Benzer İlanlar

YSS CONSULTING & INTERGEST TURKEY
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
ÖZEL ZEYTİNBURNU UĞUR ÖZEL ÖĞRETİM KURS MERKEZİ
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
DİŞEDİŞ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Doctorcelik Diş Kliniği
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
Son 1 Hafta
AVM LOJİSTİK TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Son 1 Hafta
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Variteks Ortopedi San.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Çatalca
Son 1 Ay
ICMC / Uluslararası Katolik Muhacerat Komisyonu
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Soho Dental Clinic
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
24.08.2021
Benzer Tüm İlanlar