Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Şirket Sekreteri

İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası Şişli

18.06.2021
100 - 200 başvuru
3227 görüntülenme

İş Tanımı

1945 yılında kurulmuş olan şirketimizin 4.Levent’te bulunan İstanbul Genel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere ŞİRKET SEKRETERİ alınacaktır. Pozisyon yoğun ve programlı çalışma gerektirmektedir.

Temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getirmek,
Ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunmak,
Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
Günlük iş raporu tutmak,
Randevuları ayarlamak,
Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
Ait olduğu işleri önceliklendirmek,
Seyahat planlamalarını yapmak,
Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
Bölümüne ait fatura ve giderleri kaydetmek ve onaylamak,
Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak;ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

Aranan Nitelikler

Tercihen üniversitelerin, iki yıllık Büro Yönetimi önlisans programlarından mezun olmak,
İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
Detaylara dikkat etmek,
Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
Son teslim tarihine riayet etmek,
Esnek olmak,

Şirketimiz 4. Levent lokasyonunda bulunmaktadır. Bu bölgeye yakın ikamet etmeyen adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
Yukarıda belirtilen şartlar ve özelliklere uymayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Özet Bilgiler

Pozisyon Şirket Sekreteri
Sektör Elektrik - Elektronik
Kategori İdari İşler / Ofis , Sekretarya
Çalışma Şekli Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi Eleman
Çalışma Yeri İstanbul Avrupa Yakası Şişli Huzur Mahallesi, Fazıl Kaftanoğlu Caddesi, Şişli/İstanbul Toplu Taşımaya Erişim, Bahçeli Ofis, İşyeri Hekimi, Dinlenme / Oyun Alanı, , İstanbul Avrupa Yakası
Deneyim 0-2 yıl
İlk Yayınlama Tarihi 18.06.2021
Güncelleme Tarihi 17.08.2021
Son Başvuru Tarihi 17.08.2021