Üst Düzey Yönetici Asistanı

TORU ENTERTAINTMENT : 1992 yılında kurulan firmamız, hizmet sektörü, ithalat, eğlence, medya ve perakende sahalarında faaliyet göstermektedir. Dinamik yapısıyla hızla büyümeye devam eden firmamız faaliyet gösterdiği sektörlerde lider ve yenilikçi olma vizyonuyla hareket etmektedir.

MİSYONUMUZ - VİZYONUMUZ·    Temel amacımız, yalnızca çocukların değil yetişkinlerin de duygusal gelişimine katkı sağlayacak kaliteli bir yaşam alanı oluşturmak. İlk olarak misafirlerimize daha sonra sektöre ve Türkiye ekonomisine katma değer getiren yenilikçi, eğlendirici, faydalı ve farklı bir marka olmak. Türkiye’de sürekli değişen ve büyüyen eğlence sektörüne yön vermek.

İŞ TANIMI
Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),
Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
Yapılan çalışma ve analizleri dökümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırmaları yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
Asiste ettiği yöneticinin ailevi işlerinde de kendisine destek olmak,

• Üniversite mezunu (Tercihen Büro yönetimi sekreterlik , İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimi bulunan,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
• Dış görünüşüne önem veren,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen