Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Üst Düzey Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 09.01.2020
  • 200 - 500
  • 3793 Görüntüleme

İş Tanımı

 

 2003 yılından bu yana inşaat sektöründe, nitelikli üst yapı projelerinde faaliyet gösteren lider firmamız için ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

 

 

  • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak, 
  • Ajanda ve iş takibini sağlamak, 
  • Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek, 
  • Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak, 
  • Gunluk, haftalik, aylik, yillik, isverenlerden ,  taseronlardan, calisanlardan, devlet dairelerinden, tedarikcilerden gelen her turlu bilgiyi yonetim yapisi icerisinde gerekli departmanlara iletecek, cevaplarini da gerekli otorite ofislerine zamaninda iletecek,
  • Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak, 
  • Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak, 
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak, 
  • Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, 
  • Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek, 
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek, 
  • Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, 

Aranan Nitelikler

 

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu
  • Konusunda en az 3 yıl deneyimli ( Genel Müdür ve / veya Yönetim Kurulu Üyelerini asiste etmiş olmak),
  • İyi seviyede  İngilizce bilen,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Dosyalama ve döküman kontrolü konusuna hakim
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
  • Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
  • Yoğun iş temposuna uyabilecek,
  • Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
  • Dış görüntüsüne dikkat eden,
  • Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

KARDELEN TIP MERKEZİ VE SAĞLIK HİZM. LTD. ŞTİ.
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
ANABİLİM EĞİTİM KURUMLARI
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
DENTGROUP Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara, Kocaeli, Sakarya
Dün
Özel Hürrem Sultan Hastanesi
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
BEYKOZ ÜNİVERSİTESİ
İstanbul Anadolu Yakası - Beykoz
Son 1 Ay
Guden Uluslararası Hukuk Bürosu
İstanbul Anadolu Yakası - Ataşehir
Son 1 Ay
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
REKOR OTOMOTİV
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
GRUPOTO SAN.VE TİC.A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR