Üst Düzey Yönetici Asistanı

 2003 yılından bu yana inşaat sektöründe, nitelikli üst yapı projelerinde faaliyet gösteren lider firmamız için ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak, 
• Ajanda ve iş takibini sağlamak, 
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek, 
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak, 
• Gunluk, haftalik, aylik, yillik, isverenlerden ,  taseronlardan, calisanlardan, devlet dairelerinden, tedarikcilerden gelen her turlu bilgiyi yonetim yapisi icerisinde gerekli departmanlara iletecek, cevaplarini da gerekli otorite ofislerine zamaninda iletecek,
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak, 
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak, 
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak, 
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, 
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek, 
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek, 
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu
  
• Konusunda en az 3 yıl deneyimli ( Genel Müdür ve / veya Yönetim Kurulu Üyelerini asiste etmiş olmak),
• İyi seviyede  İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Dosyalama ve döküman kontrolü konusuna hakim
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyabilecek,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• Dış görüntüsüne dikkat eden,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,