Yönetici Asistanı

-Toplantı, seminer, organizasyon ve davet süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibinin sağlanması.
-Yöneticinin iş seyahatlerine ilişkin ulaşım, konaklama ve diğer organizasyon süreçlerinin yürütülmesi.
-Toplantılar sırasında gerekli notların alınması, toplantı çıktılarının kayıt altına alınması ve ilgili taraflarla paylaşılması.
-Belirlenen periyotlarda raporlamaların hazırlanması ve ilgili yöneticiye sunulması.
-Yazışmalar, raporlar, sunumlar, taslak metinler, notlar ve e-postalar dahil olmak üzere kurumsal dokümanların hazırlanması ve yöneticinin onayına sunulması.
-Ofis ziyaretçilerinin karşılanması, yönlendirilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması.
-Yönetici ile iletişim kurmak isteyen kişi ve kurumlarla telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gerekli iletişimin sağlanması; görüşme ve taleplerin kayıt altına alınarak takibinin yapılması.
-Yöneticinin imza ve onay süreçlerinin takibinin gerçekleştirilmesi, gerekli hatırlatmaların yapılması ve ilgili resmi yazışmaların hazırlanması.
-Yöneticinin günlük iş akışının etkin ve verimli şekilde yürütülmesine destek olunması.

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun,
-Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip (konuşma, yazma ve okuma),
-Kurumsal yapılarda üst düzey yönetici asistanlığı alanında deneyimli sahibi,
-Güçlü iletişim, organizasyon, planlama ve koordinasyon becerilerine sahip,
-Yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği yüksek; kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hâkim,
-İş süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine katkı sağlayabilecek analitik bakış açısına sahip,
-MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen,
-Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen ve önceliklendirme becerisi gelişmiş,
-Zaman yönetimi konusunda başarılı, düzenli ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
-Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri güçlü,
-Öğrenmeye ve mesleki gelişime açık,
-Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün ve profesyonel görünümüne özen gösteren.