Üst Düzey Yönetici Asistanı

Türkiye’nin 500 Büyük Sanayi Kuruluşlarının da aralarında bulunduğu şirketler topluluğuna sahip Holding şirketimizin, Ankara'da kurulu Genel Müdürlük bünyesinde Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

- Yöneticisinin çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Yönetim toplantısı organizasyonlarını yapmak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yöneticisine raporlamak,
- Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
- Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi trafiğini düzenlemek ve akış sağlamak,
- Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Kurumsal ve/veya Yabancı menşeili şirket deneyimine sahip,
- Ceo ve/veya Üst Düzey yönetici Asistanlığı görevlerinde en az 5 yıl tecrübeli,
- iyi derece İngilizce bilen,
- Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
- Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,·
- Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi, Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
- Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,