Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Üst Düzey Yönetici Asistanı

15.02.2021
100 - 200

PAYLAŞ

İş Tanımı

İş Tanımı Türkiye’nin önde gelen İnşaat Firmalarından olan Kayalar Grup Merkez ofisinde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere uygun Üst Düzey Yönetici Asistanı alınacaktır.

Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak,rapor hazırlamak.
Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,
İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak,
Toplantı ön hazırlığını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek.
Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, sunum hazırlamak,
Rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların gerçekleştirilmesi,
Yöneticisinin seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,
Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak

Aranan Nitelikler

Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
Üst düzey yönetici asistanlığı/sekreterliği konusunda en az 3 yıl deneyimli,
İngilizceye sözlü ve yazılı (özellikle konuşma konusunda) hakimiyet, tercihen ikinci yabancı dil
Çok iyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,
Gerektiğinde Yönetim Kurulu’nun katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağı tutmak ve yayınlamak
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
İnsan ilişkilerine yatkın ve temsil gücü yüksek olan
İdari işler konusunda deneyim sahibi
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

Özet Bilgiler

Pozisyon : Üst Düzey Yönetici Asistanı
Sektör : Yapı - İnşaat
Kategori : Sekretarya
Çalışma Şekli : Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi : Eleman
Çalışma Yeri :
İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy Kozyatağı, Kadıköy/İstanbul
- Toplu Taşımaya Erişim
- Plaza Ofis
- İşyeri Hekimi
İlk Yayınlama Tarihi : 15.02.2021
Güncelleme Tarihi : 16.03.2021
Son Başvuru Tarihi : 17.03.2021