Üst Yönetim Asistanı İK Sorumlusu

Merkezi Almanya'da bulunan şirketimizin Istanbul ofisinde çalışacak şirketin üst yönetimini asiste edecek, aynı zamanda insan kaynakları çalışmalarını da yürütecek, Yönetim Asistanı İK sorumlusu aranmaktadır.  

-Genel müdürün istediği raporların hazırlanması
-Toplantıların organize edilmesi ve gerektiğinde toplantı tutanaklarının düzenlenmesi
-Şirketin tüm idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi
-Şirketle ilgili tüm sigorta işlemlerinin yürütülmesi
-Şirket adına yapılan sözleşmelerin takibi, yenilenmesi
-Şirket binasının temizlik, bakım, onarım işlerinin organize edilmesi
-Çalışanların vize işlemleri için şirket adına hazırlanması gereken belgelerin düzenlenmesi
-Üst yönetim ve yabancı konuklar için otel rezervasyonları
-Fuar, şirket yemeği, piknik vb organizasyonların yapılması
-Gerektiğinde eleman alımı için ilan verme, CV toplama ve değerlendirme konuları
-İşe girişi gerçekleşen kişilerin her türlü sistemde (e-posta, SAP, güvenlik vb.) tanımlanmasının sağlanması
-Almanya'daki İK departmanının periyodik olarak istediği İK raporlarının hazırlanması
-Almanya İK departmanının düzenlediği webinarlara katılım
-Personel devam kontrol sisteminin aylık olarak izlenmesi ve gerekli raporların düzenlenmesi
-Ücretli ve ücretsiz izin kayıtlarının yapılması,
-Yıllık izin planlamasının yapılması
-Gerektiğinde şirket içi eğitimlerin organize edilmesi

-Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
-Çok iyi derecede İngilizce bilen
-Microsoft ofis programlarını etkin şekilde kullanabilen
-İletişim yönü güçlü, ekip çalışmasına yatkın
-Yurtdışındaki toplantılara ve gerektiğinde eğitimlere katılabilecek
-Tercihen SAP kullanabilen
-Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
-Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden