Üst Yönetim Asistanı İK Sorumlusu

İstanbul Anadolu Yakası
  • 06.11.2020
  • 200 - 500
  • 3985 Görüntüleme

İş Tanımı

Merkezi Almanya'da bulunan şirketimizin Istanbul ofisinde çalışacak şirketin üst yönetimini asiste edecek, aynı zamanda insan kaynakları çalışmalarını da yürütecek, Yönetim Asistanı İK sorumlusu aranmaktadır.  

-Genel müdürün istediği raporların hazırlanması
-Toplantıların organize edilmesi ve gerektiğinde toplantı tutanaklarının düzenlenmesi
-Şirketin tüm idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi
-Şirketle ilgili tüm sigorta işlemlerinin yürütülmesi
-Şirket adına yapılan sözleşmelerin takibi, yenilenmesi
-Şirket binasının temizlik, bakım, onarım işlerinin organize edilmesi
-Çalışanların vize işlemleri için şirket adına hazırlanması gereken belgelerin düzenlenmesi
-Üst yönetim ve yabancı konuklar için otel rezervasyonları
-Fuar, şirket yemeği, piknik vb organizasyonların yapılması
-Gerektiğinde eleman alımı için ilan verme, CV toplama ve değerlendirme konuları
-İşe girişi gerçekleşen kişilerin her türlü sistemde (e-posta, SAP, güvenlik vb.) tanımlanmasının sağlanması
-Almanya'daki İK departmanının periyodik olarak istediği İK raporlarının hazırlanması
-Almanya İK departmanının düzenlediği webinarlara katılım
-Personel devam kontrol sisteminin aylık olarak izlenmesi ve gerekli raporların düzenlenmesi
-Ücretli ve ücretsiz izin kayıtlarının yapılması,
-Yıllık izin planlamasının yapılması
-Gerektiğinde şirket içi eğitimlerin organize edilmesi

Aranan Nitelikler

-Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
-Çok iyi derecede İngilizce bilen
-Microsoft ofis programlarını etkin şekilde kullanabilen
-İletişim yönü güçlü, ekip çalışmasına yatkın
-Yurtdışındaki toplantılara ve gerektiğinde eğitimlere katılabilecek
-SAP ECC 6.0 kullanabilen
-Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
-Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

STAR KAYAR OTOMAT VE CNC TAKIM TEZGAHLARI SAN.TİC.A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
HERA İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
ADK İNSAN KAYNAKLARI
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
PRONET ÇÖZÜM ORTAĞI
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
ANABİLİM EĞİTİM KURUMLARI
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
DENTGROUP Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara, Kocaeli, Sakarya
Bugün
Metropolitan Global İnşaat A. Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
Agentürk İthalat İhracat Pazarlama ve Tic.Ltd.Şti
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
HEDEFEVİM GAYRİMENKUL OTOMOTİV VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

LAPP KABLO SAN VE TİC.LTD.ŞTİ.