Yönetici Asistanı Aranıyor

Şirketimiz bünyesinde, yöneticimizin günlük iş süreçlerini düzenli ve etkin bir şekilde yürütecek, organizasyon yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli ve sorumluluk sahibi bir Yönetici Asistanı arıyoruz.Bu pozisyonda görev alacak kişinin, yöneticinin günlük programının takibinden toplantı ve randevu organizasyonlarına, telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesinden gerekli işlerin zamanında takip edilmesine kadar birçok konuda aktif rol alması beklenmektedir.

Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasını takip etmek ve organize etmek,
Toplantı, randevu ve görüşmeleri planlamak
Toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı süreçlerini takip etmek,
Gelen telefon, e-posta ve mesajları ilgili kişilere yönlendirmek,
Yönetici adına gerekli yazışmaları ve iletişim süreçlerini yürütmek,
Günlük işlerin takibini yapmak ve tamamlanması gereken konularda gerekli hatırlatmaları gerçekleştirmek,
Yöneticinin verdiği görevleri takip etmek ve zamanında sonuçlandırmak.

En az lise, tercihen ön lisans mezunu,

Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi, sekreterlik veya benzer pozisyonlarda deneyimli olması,

İletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,

Planlama ve organizasyon konusunda başarılı,

Aynı anda birden fazla işi takip edebilecek ve önceliklendirme yapabilecek,

Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli ve düzenli,

Problem çözme yeteneği gelişmiş, temsil yeteneği güçlü ve profesyonel çalışma anlayışına sahip,

Zaman yönetimi konusunda başarılı, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık.