Yönetici Asistanı

 M.Edip Yüksel Holding sürdürülebilir büyüme ve kurumsal yönetim ilkeleri doğrultusunda faaliyet gösteren, sektöründe öncü bir organizasyondur. Üst yönetim süreçlerimize destek olacak, yüksek gizlilik ve profesyonellik anlayışına sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyonun Amacı:
Şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; Yönetim Kurulu’nun telefon ve iletişim trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek, aynı zamanda ofisin mutfak, ikram, temizlik ve genel düzen süreçlerinin sorumluluğunu üstlenecek İdari Asistan / Ofis Destek Personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:
* Yönetim Kurulu’na gelen telefonların karşılanması,ilgili kişilere yönlendirilmesi ve gerekli notların eksiksiz şekilde iletilmesi,
* Yönetim Kurulu’nun günlük telefon ve iletişim trafiğinin düzenli olarak takip edilmesi,
* Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
* Yönetim Kurulu, yöneticiler ve misafirler için çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanması ve servis edilmesi,
* Mutfak alanının temizliği, düzeni ve hijyeninin sağlanması,
* Çay, kahve, su, mutfak ve ikram malzemelerinin stok takibinin yapılması, eksiklerin zamanında bildirilmesi,
* Yönetim katı ve ofis ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzeninin sağlanması,
* Toplantı öncesinde toplantı odalarının hazırlanması, ikramların organize edilmesi ve toplantı sonrasında düzenin sağlanması,
* Yönetim Kurulu tarafından iletilen temel idari işlerin ve ofis içi organizasyonların takip edilmesi,
* Yönetim Kurulu ve şirketle ilgili tüm konularda gizlilik ve mahremiyet kurallarına titizlikle uyulması.

Aranan Nitelikler:
* Tercihen benzer bir pozisyonda deneyim sahibi,
* Diksiyonu düzgün ve telefon iletişimi güçlü,
* Güler yüzlü, iletişim ve temsil becerisi yüksek,
* Temizlik, düzen ve hijyen konusunda titiz,
* İkram, servis ve misafir ağırlama konusunda deneyimli,
* Yönetici çalışma disiplinine uyum sağlayabilecek,
* Planlama, takip ve organizasyon becerisi gelişmiş,
* Güvenilir ve gizlilik konusunda hassas,
* Ziyaretçi trafiğini sakin ve profesyonel şekilde yönetebilecek,
* Uzun süreli çalışmayı hedefleyen.

Sana Ne Sunuyoruz?

• Üst düzey yönetimle yakın çalışma fırsatı
• Kurumsal gelişim ve kariyer olanakları
• Dinamik ve profesyonel çalışma ortamı