Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu
- 28.03.2019
- 200 - 500
İş Tanımı
Şirketler Gurubumuz için,
Yönetim Kurulu Üyesine bağlı olarak çalışacak, Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.
Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu Adayı arkadaşımız;
1. Yönetim Kurulu Üyesine Çalışmalarında Kendisine Aşağıdaki Konularda Destek Olacak, Raporlarının Üretilmesinde yazı işlerini ve arşiv çalışmalarını yürütecektir.
Yönetim İşlerinin Görülmesi , Teknik Bakım ve işletmesinin yapılması,İdari İşler, Kadrolu Personelin Özlük İşleri, Ulaştırma , Kafe hizmetleri ve Temizlik,Güvenlik, Teknik organizasyonlarının ve işin kontrollerinin yapılması, prosedürler ve talimatlar doğrultusunda , yangın ve güvenlik sistemleri,otomasyon,iklimlendirme sistemleri ile diğer tüm elektrik/elektronik, telekomünikasyon, data, ekipman ve sistemlerin teknik bakım, onarım ve işletim faaliyetlerinin yürütülmesi,taşeron firma çalışmalarının kontrol edilmesi ve raporlanması, Enerji Yönetimi, İş Güvenliği hizmetlerinin kontrolü ve denetimi, İşletme Projelerinin hazırlanması, bütçe planlaması ve uygulaması, kesin hesapların hazırlanması ile ilgili olarak söz konusu yardımcı organizasyonun iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında finansman, muhasebe iş ve takiplerinin yapılması, idaresi , güvenlik,teknik, temizlik, servis ve hizmet faaliyetlerinin takiplerinin yapılması ilgili birim şef ve müdürlüklerinin denetlenmesi ,
2. Sorumluluk alanları ile ilgili Yönetim Kurulu üyesine raporlama yapılması,3. Günlük faaliyetler ve birimlerden gelen raporlar ile ilgili olarak resmi kurumlara, tedarikçilere ve yönetim kurullarına yapılan yazışmaların düzenlenmesi, arşivlenmesi, gelen ve giden yazışmaların taranmak sureti ile digital arşivlenmesinin sağlanması, hardcopylerin ilgili klasörlere dosyalanması
4. Ofis işlerinin yürütülmesi, çalışan idari personelin nöbet çizelgelerinin hazırlanması
5. Resmi kurumlar, Tedarikçiler ve Yönetim Kurulları ile ilgili görüşmelerin yapılması, gelen iş taleplerinin, teknik hizmet , temizlik, housekeeping, diğer hizmetler ile ilgili olarak taleplerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesinin yapılarak takibinin sağlanması
6. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu toplantıları ile düzenli yapılan toplantılarının sekreterya işlemlerinin yapılması, takibi, toplantı çağrısı listelerinin ve hazirun listelerinin düzenlenmesi
7. Ofislerin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerinin takibi, siparişi, tesliminin sağlanması
8. Yönetim Kurulu üyesinin seyahat ve randevu programlarının yapılması
gibi konularda çalışacaklardır.
Aranan Nitelikler
Düzgün Şiveli , Prezentabl, Bayan
Kesinlikle 35 Yaş ve Altında (Doğum Tarihi 01.01.1984 Tarihinden Sonra) Olmalı (Bu şartı karşılamayan Adayların Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)
Güvenilir Referansı Olmalı
Hizmetlerin ve Talep Edilen Bilgilerin Hızlı Şekilde Yerine Getirilmesini Sağlayacak Dinamik Çalışma ve Yönlendirme Yeteneğine Sahip Olmalı,
MS Office Uygulamalarına ve Sosyal Medya Dışındaki Teknoloji Kullanımlarına Son Derece Hakim Olmalı
Benzeri görevlerde en az 2-5 yıl deneyimli Olmalı
2 yıllık Yüksekokul veya İşletme, Mühendislik gibi 4 yıllık Lisans Eğitimlerini tamamlamış olmalı, (Lise ve Dengi Okul Mezunları Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)
İngilizce Dili üzerinde kısmen de olsa hakimiyet sahibi olmalı ve tesisteki yabancılarla asgari yazılı ve yeterince sözlü gerekli iletişimi sağlayabilmeli,
Tercihen ulusal şirketlerde çalışmış ve bu konularda sertifika programlarını başarı ile tamamlamış adaylar,
Şirketler grubunun idaresine ilişkin destek iş ve işlemlerinin sorumluluğunu taşıyacak,
Ekip çalışmasına yatkın,
Müşteri, tedarikçi ve diğer ilişkileri sorunsuz yürütme kabiliyetine sahip,
Periyodik toplantılara katılım ve proje stratejilerinin yürütülmesi konularında Yönetim Kurulu üyesine tam destek verebilecek
Genç ve Dinamik Bayan Aday Arıyoruz.
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Emlak - Gayrimenkul
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Orta Düzey Yönetici
- İstanbul Anadolu Yakası Kartal Kartal/İstanbul , İstanbul Anadolu Yakası
- 0-2 yıl
- 3000 - 4000
- 28.03.2019
- 28.03.2019
- 27.05.2019
Benzer İlanlar