Yönetici Asistanı

Genç Hayat Vakfı Yönetici Asistanı Arıyor!

11-18 yaş grubu çocuk ve gençlerin hayata hazırlanma süreçlerini desteklemek için çalışmalar yürüten Genç Hayat Vakfı’nda Genel Müdürlüğe bağlı olarak çalışacak Yönetici Asistanının görev tanımı ve aranan nitelikleri aşağıdaki gibidir.

Genel Sorumluluklar

• Genel Müdürlüğün kurum içi veya dışı iletişimini desteklemek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.)
• Genel Müdürlüğü birimlerin işleyişi hakkında bilgilendirmek,
• Kurumun yapmış olduğu çalışmaları takip ederek genel müdürlüğe bilgi akışını sağlamak,
• Genel Müdürlüğün haftalık/aylık plan, toplantı, seyahat ve görüşmeleri organize ve takip etmek,
• Genel Müdürlüğün gerçekleştireceği saha ziyareti organizasyonlarını (bilet işlemleri, ziyaret programı vb.) yapmak/takip etmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak rapor sunmak,
• Ekip toplantılarını organize etmek,
• Toplantı notlarını raporlamak,

Aranan Nitelikler

• İyi derecede sözlü-yazılı Türkçe ve İngilizce bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Takım çalışmasına yatkınlığı yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• Disiplinli bir çalışma prensibine sahip,
• Microsoft Office araçlarına iyi derecede hâkim,
• Aktif araç kullanabilen (B Sınıfı),
• İstanbul’da ikamet eden ya da edebilecek olan