Yönetici Asistanı

Etiler’de bulunan dış ticaret firmamızda görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” alınacaktır. 

İşin Tanımı

Yöneticisinin;
• Günlük, haftalık, aylık program organizasyonunu sağlamak,
• İş gündemi doğrultusunda gerekli planlamaların yapılması ve ajandasının takip etmek,
• Organizasyon içinde katıldığı toplantılara katılarak, gerektiğinde toplantı tutanaklarını hazırlayarak dosyalanmasını sağlamak,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Şirket içi bölümlerden gelen vize işlem taleplerinin yürütülmesi, otel ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde dış toplantı ve etkinliklerde Yönetim Kurulu Başkanına eşlik etmek,
• Yöneticisinin bölümler arasındaki iletişimini ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak,
•Gerektiğinde şirket içinde ilgili bölümlere destek sağlamak,

ARANAN NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce,tercihen Arapça bilen,
• Alanında min. 2 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün ve sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve dinamik, detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hâkim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Problem çözme yeteneğine sahip,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen.