Yönetici Asistanı

Şirketimizin günlük işleyişinde firma yöneticisine destek sağlayacak, ofis içi ve dışı işlerde aktif rol alacak, dinamik ve sorumluluk sahibi bir ‘’Yönetici Asistanı’’ arıyoruz.

Görevler:

-Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyim kazanmış, güçlü iletişim becerilerine sahip
-Takım çalışmasına yatkın, iş birliğine açık,
-Sonuç odaklı, dikkatli ve çözüm üretme yeteneğine sahip,
-Etik değerlere önem veren,
-İyi derecede bilgisayar kullanabilen; Outlook,Excell,MS Word gibi uygulamalarda işlem yapabilecek,
-B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
-Dış görünümüne özen gösteren,
-Kadın çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞİN TANIMI:
- Ön lisans veya lisans derecesi,
-Firma yöneticisinin günlük programının düzenlenmesi, ajandasının planlanması ve takibinin yapılması.
-Uçuş, otel ve diğer seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi; gerekli durumlarda vize işlemlerinin takibi.
-Firma yöneticisinin  bulunmadığı durumlarda gelen telefon ve yüz yüze görüşmelerin karşılanması, not alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
-Kendisine verilen görevlerin zamanında, doğru ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesi.
-Toplantı organizasyonlarının yapılması; gerektiğinde toplantılara katılarak not alınması ve kararların takibinin sağlanması.
-Kurumsal özel günlerde ilgili departmanlarla koordineli çalışılması, VIP ve protokol listelerinin hazırlanması, davetiyelerin iletilmesi.
-Özel günlerde çiçek, tebrik kartı vb. iletişim organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi.
-Periyodik raporların hazırlanması, takibi ve gerekli hatırlatmaların yapılması.
-Şirketin genel düzeni, ofis görünümü ve iç hizmetlerinin düzenli işlemesinin takibi; ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması.
-Gerektiğinde şirket dışı görevlerde destek olunması.