Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gün içinde çakışan iş önceliklerini etkin bir şekilde ayarlamak, misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
- Yöneticinin toplantı, seminer ve diğer davetlerinin organizasyonunu yapmak.
- Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara ve görüşmelere katılarak not alınması, kurumsal formatta arşivlenmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
- Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve ihtiyaç duyulan evrakların hazırlanması
- Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerekse e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmasını sağlamak ve gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
- Yöneticinin tüm yazışamlarını arşivlemek ve günü gelen evrak ve randevularını hatırlatmak.
- Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
- Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesini takip etmek.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- MS Office programlarına hakim ve raporlama becerileri gelişmiş
- Planlama , organizasyon ve takip yönü güçlü
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş programlarına uyum sağlayabilecek
- Dış görünüşüne özen gösteren
- İşinde, titiz ve sorumluluk sahibi
- Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden ve bayan adaylar
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Eğlence - Kültür - Sanat , Perakende , Holding - Şirketler Grubu
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 21.02.2017
- 28.03.2017
- 23.03.2017
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu
Son 1 Ay
İstanbul Avrupa Yakası - Avcılar
15.03.2024