Yönetici Asistanı

*Profesyonel, duyarlı, etkili ve kapsamlı olarak işlerin sorunsuz yürütülebilmesi adına yöneticiye destek sağlamak,
*Yöneticinin takvim planını yapmak ve yöneticiye gerekli bilgi akışını sağlamak,
*Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yöneticiye ulaşmadan önce sorunların çözümünü sağlamak, *Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunum yapmak, *Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek ve gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak,
*Telefon rehberini güncel tutmak, numaraların ve kişi kartlarının kaydını kullanmış olduğu bilgisayar sisteminde saklamak,
*Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek, yazışmaları koordine etmek,
*Gelen-giden evrak ve e-mail takibini yapmak, evrakları bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalamak, kartvizitleri Outlook ortamında saklamak,
*Ofisin düzenini sağlamak,
*Toplantıları, düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak; duyurusunu yapmak,
*Ofise gelen misafirler ile ilgilenmek, ağırlama sürecinde aktif rol oynamak,
*Yöneticisinin pasaport ve vize işlemlerini organize etmek, seyahat, uçak veya araç kiralama organizasyonlarını yapmak,
*Şirketi ilgilendiren alanlarda kampanya, promosyon vb. şeylerin takibini yapmak
*“Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisi olmayan kişilere vermemek veya göstermemek, *Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde yöneticisi ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışmak, 
*Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı kişi/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama vb. mesajları çekmek veya ilan vermek, belirlenmiş kişi/yerlere hediye, eşantiyon, çiçek vb. göndermek,
*Gazete, kitap, süreli yayınları temin etmek, iç dağıtımını yapmak, geri dönmesi gereken yayınları takip etmek,
*İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb. bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlarını tutmak,
*Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.

*En az lise mezunu,
*Firmalardan pazarlama yapılabilmesi amaçlı ilgili randevuları alabilecek, Pazarlama aramalarını güncel olarak yöneticisine raporlayabilecek,
*MS Office programlarını kullanabilen (özellikle excel),
*Planlama ve organizasyon yeteneği, iş takibi ve analiz yeteneği gelişmiş, analitik düşünebilen,
*Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek, sonuç odaklı,
*Yönetici ve misafirlerine çay ve kahve servisi yapabilecek,
*Ofise gelen telefon trafiğini yönetebilecek,
*Gelen giden evrak takibini yapabilecek,
*Merkez ofise gerekli ofis ve temizlik malzemelerinin teminini sağlayabilecek,
*Depo stok takibini yapabilecek ve düzenini sağlayabilecek,
*Kendisinden makul ölçüler dahilinde istenen diğer görevleri de yapabilecek,
*Koordinasyon sağlama konusunda deneyimli,
*Saygılı, uyumlu, dikkatli, dürüst, sorumluluk sahibi, etkili iletişim kurabilen, diksiyonu düzgün, gelişmeye açık, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, prezentabl,
Çalışma arkadaşı aramaktayız.