Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve ilgili kişilere iletmek (Telefon, faks ve mail yönlendirmelerinin yapılması)
- Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek
- Yönetici randevularını organize etmek
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
- Toplantı odalarının yönetimini yapmakOfis düzen ve temizliği konusunda İdari İşler çalışanlarını yönlendirmek
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (ulaşım, konaklama, vize, pasaport….vb.)
- Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; siparişlerini vermek ve hızlandırmak; malzemelerin alındığını doğrulamak
- Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
- Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
- Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak
- İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek
- Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede İngilizce bilmek
- Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak
- Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak
- Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek
- Çelişen talepleri yönetebilmek, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
- Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek
- Tercihen ERP programlarını kullanabilmek
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak
- İşlerin son teslim tarihlerine riayet etmek (işlerini zamanında ve doğru bir şekilde teslim etmek)
- Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek
- Avrupa yakasında ikamet etmek (Bağcılar-Güneşli bölgesine kolay ulaşım mesafesinde oturmak)
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Tekstil
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 4-25 yıl
- 11.11.2019
- 3.01.2020
- 10.01.2020
Benzer İlanlar
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
BİRİKİM OKULLARI EĞİTİM ÖĞRETİM HİZ. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar, İstanbul Avrupa Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
