Yönetici Asistanı

Büroseren Mobilya 1986 yılından itibaren, Kurumsal iç mimarlık ve ofis, eğitim, otel mobilyalarında hizmet veren, bir çözüm ortağıdır. Bürotime Ofis Mobilyaları'nın en büyük bayisi olan Büroseren Mobilya, 4000 m2'lik çalışma alanı, 2000 m2'lik deposu ile hem yurt içi hem de yurtdışı projelere hizmet verir.

• Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı takvimi ve toplantılarının takip edilmesi.
• Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi.
• Tüm dosya ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde yürütülmesi.
• Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması.
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması.
• Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi.
• İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması.
• Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak.

• Üniversitelerin önlisans veya lisans bölümlerinden mezun.
• Tercihen büro hizmetleri ve sekreterlik bölümü mezunu.
• İdari ve yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıllık tecrübe sahibi.
• Bilgisayar kullanımı iyi düzeyde ve MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
• İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olmak.
• İletişim becerisi yüksek ve diksiyonu düzgün.
• İngilizce dilbilgisi olan.