Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı, birden fazla sistemin oluşturulması, uygulanması ve minimal denetimle yönetilmesi, verilen görevleri kaliteli bir şekilde, detaylara dikkat ederek ve sürekli iletişim kurup doğru şekilde yerine getirmeye kendini adamış bir kişidir.

Bu kişi, oldukça iyi bir odağa sahip ve dikkati dağılmadan bir şey üzerinde uzun süre çalışabilir olmalıdır. İnisiyatif alma ve bir işe ağırlığını koyma isteği gösterebilir; fakat davranışlarının öne çıkan özelliği sebat ve kararlılıktır.

Yönetici Asistanı, Lider Danışmanı daha başarılı olması konusunda desteklemeye, becerilerini geliştirmeye ve takım içerisinde destekleyici bir lidere dönüştürmeye kendini adamış bir kişidir.

Takımın başarısı arttıkça, bu kişi Lider Danışmanının işlerine ilişkin tüm yönetimsel görevlerin yüksek etkinlikle, yüksek standartlarda tamamlanmaya devam etmesini sağlamak için ek Takım üyelerinin işe alınmasından, eğitiminden ve yönetilmesinden sorumlu olacaktır.

• Satıcı ve Alıcı veri tabanı yönetimi, bilgi yönetimi.
• Arka ofis desteği için sistemlerin kurulumu, uygulanması.
• Hesapların tutulması, faturaların ödenmesi, maaşlarla ilgilenilmesi, hizmet bedellerinin tahsilatının sağlanması, bütçenin korunması ve mali raporların oluşturulması dâhil olmak üzere tüm mali sistemlerden sorumludur.
• Tüm sözleşmelerin kapanış sürecini takip eder Tüm sistem ve standartları belgeleyen bir çalışma kılavuzu oluşturur ve gerektiğinde günceller.
• Müşteri potansiyeli yaratma, online  
• Tüm ofis ekipmanının alımını, kurulumunu ve bakımını koordine eder
• Müşteri soruları ve şikâyetleriyle ilgilenilmesinde ilk irtibat noktası olurLider danışmanı ilgilenilmesi gereken tüm problemler veya hususlar konusunda bilgilendirir
• Eğer olacaksa diğer İdari Destek ekibinin işe alınması, eğitilmesi, onlara danışmanlık etme ve ölçülebilir tutulmalarından sorumludur.