Yönetici ve Ofis Asistanı

Çeşitli idari görevleri yerine getirmek ve şirketimizin üst düzey yöneticilerini desteklemek için bir Yönetici Asistanı aramaktayız..

Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında takvimlerin yönetilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması ve gider raporlarının hazırlanması yer alır. Bu rolde başarılı olabilmek için iyi organize kabiliyetlerine sahip olmanız, harika zaman yönetimi becerilerine sahip olmanız ve rehberlik olmadan hareket edebilmeniz gerekir.Sonuçta, yönetici üyelere kişisel ve zamanında destek sağlayarak işimizin verimliliğine katkıda bulunacaksınız.

Sorumluluklar

Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek.

Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek.

Yöneticilerin takvimlerini yönetmek  ve toplantılar ayarlamak.

Seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapmak.

Günlük giderleri toplamak ve haftalık, aylık veya üç aylık raporlar hazırlamak.

Diğer büro personelinin performansını denetlemek.

Ofis arzı envanterine ayak uydurarak ofis yöneticisi olarak hareket etmek.

Dahili ve harici iletişim için bilgileri biçimlendirmek (notlar, e-postalar, sunumlar, raporlar).

Toplantılar vakit ayırmak.

Görüntülü, doğrudan telefon görüşmeler yapmak ve yazışmaları dağıtmak.

Ofis dosyalama sisteminin düzenlenmesi ve bakımını sağlamak.

Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan veya benzeri bir pozisyonda  iş deneyimine sahip olmak

İyi derecede MS Office bilgisine sahip olmak.

Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak

Office araçlarına ve uygulamalarına aşina (örn. E-takvimler ve fotokopi makineleri) olmak.

Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak.

Sağduyulu ve güvenilir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı diplomasına sahip olmak