Yönetim Kurulu Asistanı

Matbaa sektöründe faliyet gösteren İstanbul Avcılar Haramidere'de bulunan firmamıza Yönetim Kurulu Asistanı alınacaktır.Yönetim Kurulu Başkanı’nın taleplerini ilgili birimlere iletmek, 

Yönetim Kurulu Başkanı’nın telefon iletişimini sağlamak ve misafirlerini ağırlamak,

Seyahat ile ilgili ulaşım, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,

Yönetim Kurulu Başkanının cari hesap ve evrak takiplerini yapmak,

Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,

Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,

Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak  ve takip etmek

Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak

Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak…

En az yüksekokul mezunu,

İyi düzeyde İngilizce bilen (tercihen ikinci dil Rusça olabilir),

MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi iyi olan,

Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip

Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,

Benzer bir konuda en az 2 yıl deneyimi olan,

Diksiyonu düzgün, presentabl,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Erp programlarını bilen,

Tercihen Microsoft Dynamics program bilgisine sahip.