Yönetim Kurulu Asistanı

Matbaa sektöründe faliyet gösteren İstanbul Avcılar Haramidere'de bulunan firmamıza Yönetim Kurulu Asistanı alınacaktır.

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın taleplerini ilgili birimlere iletmek, 
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın telefon iletişimini sağlamak ve misafirlerini ağırlamak,
• Seyahat ile ilgili ulaşım, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,
• Yönetim Kurulu Başkanının cari hesap ve evrak takiplerini yapmak,
• Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
• Ofis içi ilişkileri, haberleşme kanallarını takip etmek, uygulamak ve alınan bilgileri yöneticiye iletmek,
• Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak  ve takip etmek
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak…

• Tercihen en az yüksekokul mezunu,
• İyi düzeyde İngilizce bilen (tercihen ikinci dil Rusça olabilir),
• MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi iyi olan,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• Benzer bir konuda en az 2 yıl deneyimi olan,
• Diksiyonu düzgün, presentabl,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,