Ofis Asistanı

Etiler, Akatlar'da bulunan Macera Akademisi,  ,  yaşayarak öğrenme süreçlerini kullanarak birçok firmaya kurumsal eğitimler veren, aynı zamanda sportif yarış organizasyonları düzenleyen bir firmadır.  Çatısı altında MCR Training, MCR Racesetter ve Plus Timing olmak üzere üç marka barındırır. Ofisin telefon görüşmelerini yönlendirmek, resepsiyon işlemlerini yürütmek, faks ve kargo işlemlerinden sorumlu olup, aynı zamanda ofisin temizliğinden ve düzeninden de  sorumlu olacak, ofis çalışanlarını asiste edecek bir ofis asistanı aramaktadır. Yapacağı işler;

• Kurumsal bir yapıya uygun olarak telefon görüşmesi yapmak, iç ve dış telefon görüşmelerini yönlendirmek.
• Mesajları eksiksiz olarak almak ve kısa sürede iletmek
• Kargo işlemlerini yürütmek ve yönlendirmek
• Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgilenilmesi.
• Gelen dokümanların düzenli olarak dosyalanmasını ve muhafazasını sağlamak
• Şirket yöneticisini asiste etmek
• Aktivite yoğunluklarında ofis içi hazırlıklara destek olmak.
• Ofisin temiz ve düzenli olmasını sağlamak ve muhafaza etmek.

• Ekip çalışmasına yatkın.
• Detaylı, dikkatli, özenli, çözüm odaklı çalışan.
• Sorumluluğundaki işleri takip edip sonuçlandırabilecek.
• Davranış ve görünüşünün profesyonel ve düzgün olmasına dikkat etmek.
• Yöneticisine, misafirlere ve ofis çalışanlarına karşı nazik ve kibar olmak.