İş Tanımı
Hızlı büyüyen firmamızda görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı" aramaktayız.
İş Tanımı:
- Telefon trafiğinin yönetimi (Karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme),
- Yöneticilerin randevularını takip etmek Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin/ikramların yapılması,
- Kargo gönderimi, takibi ve karşılama,
- Yurtiçi /yurtdışı seyahat organizasyonu ( Vize, bilet, konaklama, araç kiralama vs.),
- Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesi,
- Direktörlerimizin ve Yöneticilerimizin asiste edilmesi,
- Hizmet personellerinin idaresi ve yönetimin bilgilendirilmesi ,
- Toplantı ve etkinlikleri organize etmek
- Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
- Ofis düzenini sağlamak.
- Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek.
- Görev tanımının dışında kendisine ilave olarak verilen görevleri/aksiyonları gerçekleştirmek.
- Satış, Servis ve Muhasebe departmanlarına destek olmak.
- Ofis içi kayıtları tutmak, iç veritabanının güncellemek.
- Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi.
- Satış Departmanının yönlendirmesi ile müşteri aramaları yapmak.
- Tahsilat Konusunda Muhasebe Departmanına destek olmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversite veya lise mezunu olmak,
- Motivasyonu yüksek, pozitif enerji sahibi ve dış görünümüne önem veren,
- İyi düzeyde iletişim becerisine sahip olmak,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
- Detaylara önem veren, çözüm odaklı, disiplinli, işini severek yapan, sorumluluk sahibi,
- Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (Santral, Faks, tarayıcı, yazıcı vb.),
- MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint vb.),
- Veri girişi ve raporlama yapabilme,
- MS Office ve MS Excel programına hakim,
- Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık ve istekli,
- İş takibi ve raporlamada güçlüne sahip
- Sigara Kullanmayan
- En az orta seviyede İngilizce bilen.
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
Özet Bilgiler
- Ofis Asistanı
- Elektrik - Elektronik
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Anadolu Yakası
- 24.04.2018
- 11.11.2018
- 23.06.2018
Benzer İlanlar
Pro SMT Elektronik A.Ş
Pro SMT Elektronik
ProSMT Elektronik anahtar teslim elektronik üretim hatları tedarikçisidir. Elektronik üretim hatlarını ölçeklendirir, kurar, devreye alır ve sonrasında servis desteklerinin verir.
Dünyanın en hassas SMD dizgi robotlarından, gözle görülemeyecek hızda çalışan, yarı iletkenlerin ve güç elektroniği elemanlarının bağlantı tellerini takan makinelere kadar...
Çalışan Kadrosu
Bir Pro SMT Elektronik çalışanı için bu tip makinelerin tüm özelliklerini, çalışmasını ve programlamasını bilmek ve Türkiye'nin en ileri üretim ve arge kuruluşlarında bu makineleri kurup çalıştırmak, eğitimlerini vermek ve bakımlarını yapmak gündelik sıradan işlerdendir.
Bu nedenle ProSMT çalışanlarının neredeyse tamamı, beyaz yakalı, yüksek tahsillidir ve iyi seviyede yabancı dil bilgisine sahiptir.
Firma Kültürü
Teknolojik ürünlerde ülkemizin dünya ile rekabet edebilmesinin verdiği heyecanla çalışıyoruz. Siz de bu heyecanı işinize yansıtabileceğinizi düşünüyorsanız hemen iş başvuru formunuzu bize iletin.
