İdari Ofis Sekreteri

Şirket merkezimizde görevlendirmek üzere "Yönetici Asistanı & İdari Ofis Sekreteri” olarak çalışacak;

• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirebilecek,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Ofise gelen ziyaretçileri, ilgilileri vb. karşılamak, doğru yere ve kişiye yönlendirmek.
• Kendisine tebliğ edilen rezervasyonları (otel, uçak, vb.) yapmak ve takip etmek.
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, takipçi ve dinamik,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Ofis içi temizliğin, özellikle Yönetim tarafının temizliğini denetlemek, bu konuda hizmetli personeli sevk ve idare etmek.
• Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına (rezervasyon,kargo takibi,kırtasiye ihtiyaçları vs) cevap vermek,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, iletişim kuvvetli,
• Sekreterlik alanında iş hayatına devam etmek isteyen,

çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Turizm Otelcilik bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 senelik deneyime sahip ,
• Microsoft office programlarını ve ofis araçlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen iyi derecesinde ingilizce konuşabilen,
• Analitik düşünebilen, iletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli, çözüm odaklı,
• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, akıcı ve anlaşılır konuşabilen
• Sorumluluk sahibi,