Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Platform Asistanı/Sekreter

İstanbul Avrupa Yakası

İş Tanımı

Yoğun telefon trafiğini hızlı, etkin ve profesyonelce yönetmek
Kurumsal standartlar doğrultusunda misafirleri karşılanmak ve yönlendirmek
Sorumlu olduğu yöneticilerin asistanlığını yapmak
Toplantılarını organize etmek
Sorumlu olduğu yöneticilerin ajandalarını takip etmek, kendilerini bilgilendirmek
Evrak ve kurye akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak
Yönetici tarafından yönlendirilen rapor ve benzer dokümanların hazırlanmasına tam destek vermek
Ön muhasebeyi takip etmek (fatura, masraf, avans, ödeme takibi ve raporlaması)
Seyahat süreci adımlarında (vize dokümantasyon süreci, bilet & otel organizasyonu, fatura süreci vb.) destek vermek
Ofisin genel düzenini sağlamak

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
En az 2 yıl platform asistanlığı tecrübesine sahip (tercihen hukuk bürosunda)
MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen (özellikle ileri seviye excel)
Aktif klavye kullanan (tercihen on parmak klavye)
Ön muhasebe bilen
Takım çalışmasına yatkın
Telefonda güçlü iletişim yeteneğine sahip, diksiyonu çok iyi
Öğrenmeye, gelişmeye açık ve istekli
Güler yüzlü, dinamik ve prezantabl
İyi iletişim becerilerine sahip
Takipçi