Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
Yönetici Asistanı
İstanbul Avrupa Yakası
- 11.11.2019
- 200 - 500 Başvuru
İş Tanımı
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve ilgili kişilere iletmek (Telefon, faks ve mail yönlendirmelerinin yapılması)
- Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek
- Yönetici randevularını organize etmek
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
- Toplantı odalarının yönetimini yapmakOfis düzen ve temizliği konusunda İdari İşler çalışanlarını yönlendirmek
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (ulaşım, konaklama, vize, pasaport….vb.)
- Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; siparişlerini vermek ve hızlandırmak; malzemelerin alındığını doğrulamak
- Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
- Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
- Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak
- İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek
- Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede İngilizce bilmek
- Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak
- Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak
- Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek
- Çelişen talepleri yönetebilmek, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
- Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek
- Tercihen ERP programlarını kullanabilmek
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak
- İşlerin son teslim tarihlerine riayet etmek (işlerini zamanında ve doğru bir şekilde teslim etmek)
- Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek
- Avrupa yakasında ikamet etmek (Bağcılar-Güneşli bölgesine kolay ulaşım mesafesinde oturmak)
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Tekstil
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 4-25 yıl
- 3.01.2020
- 10.01.2020
Benzer İlanlar
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
ÇAPADENT AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI POLK.
İstanbul Avrupa Yakası - Fatih, İstanbul Avrupa Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde