YBWEB01

Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası
  • 11.11.2019
  • 100 - 200 Arası Aday Başvurdu
  • 2646 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve ilgili kişilere iletmek (Telefon, faks ve mail yönlendirmelerinin yapılması)
  • Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek
  • Yönetici randevularını organize etmek
  • Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
  • Toplantı odalarının yönetimini yapmakOfis düzen ve temizliği konusunda İdari İşler çalışanlarını yönlendirmek
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını  yapmak (ulaşım, konaklama, vize, pasaport….vb.)
  • Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; siparişlerini vermek ve hızlandırmak; malzemelerin alındığını doğrulamak
  • Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
  • Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
  • Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek
  • Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak
  • İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek
  • Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu olmak
  • İyi derecede İngilizce bilmek
  • Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak
  • Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya  sertifikasyon sahibi olmak
  • Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek
  • Çelişen talepleri yönetebilmek, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
  • Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak
  • Microsoft Office programlarını kullanabilmek
  • Tercihen ERP programlarını kullanabilmek
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
  • Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak
  • İşlerin son teslim tarihlerine riayet etmek (işlerini zamanında ve doğru bir şekilde teslim etmek)
  • Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek    
  • Avrupa yakasında ikamet etmek (Bağcılar-Güneşli bölgesine kolay ulaşım mesafesinde oturmak)

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

ZENON TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
ASEL ULUSLARARASI FUAR HİZMETLERİ SAN.ve DIŞ TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Global Güvenlik
İstanbul Avrupa Yakası Eyüp
Dün
ADEM DOĞRUER
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
CITY SECURITY GROUP
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
kahraman Hukuk Ofisi
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
YENİ BİR YAŞAM Eğitim Danışmanlık ve Sağlık Hizm. Tic. Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası, Bursa, İzmir, Edirne, Tekirdağ
Son 1 Hafta
Dizayn Grup
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR