Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

Bu ilanın şirket bilgileri gizlidir.

İstanbul Avrupa Yakası

11.11.2019
200 - 500

PAYLAŞ

İş Tanımı

Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve ilgili kişilere iletmek (Telefon, faks ve mail yönlendirmelerinin yapılması)
Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek
Yönetici randevularını organize etmek
Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
Toplantı odalarının yönetimini yapmakOfis düzen ve temizliği konusunda İdari İşler çalışanlarını yönlendirmek
Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (ulaşım, konaklama, vize, pasaport….vb.)
Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; siparişlerini vermek ve hızlandırmak; malzemelerin alındığını doğrulamak
Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek
Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak
İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek
Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak

Aranan Nitelikler

En az lise mezunu olmak
İyi derecede İngilizce bilmek
Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak
Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak
Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek
Çelişen talepleri yönetebilmek, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak
Microsoft Office programlarını kullanabilmek
Tercihen ERP programlarını kullanabilmek
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak
İşlerin son teslim tarihlerine riayet etmek (işlerini zamanında ve doğru bir şekilde teslim etmek)
Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek
Avrupa yakasında ikamet etmek (Bağcılar-Güneşli bölgesine kolay ulaşım mesafesinde oturmak)