Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası
  • 11.11.2019
  • 200 - 500

İş Tanımı

  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve ilgili kişilere iletmek (Telefon, faks ve mail yönlendirmelerinin yapılması)
  • Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek
  • Yönetici randevularını organize etmek
  • Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak
  • Toplantı odalarının yönetimini yapmakOfis düzen ve temizliği konusunda İdari İşler çalışanlarını yönlendirmek
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını  yapmak (ulaşım, konaklama, vize, pasaport….vb.)
  • Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; siparişlerini vermek ve hızlandırmak; malzemelerin alındığını doğrulamak
  • Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
  • Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
  • Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek
  • Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak
  • İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek
  • Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu olmak
  • İyi derecede İngilizce bilmek
  • Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak
  • Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya  sertifikasyon sahibi olmak
  • Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek
  • Çelişen talepleri yönetebilmek, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
  • Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak
  • Microsoft Office programlarını kullanabilmek
  • Tercihen ERP programlarını kullanabilmek
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
  • Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak
  • İşlerin son teslim tarihlerine riayet etmek (işlerini zamanında ve doğru bir şekilde teslim etmek)
  • Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek    
  • Avrupa yakasında ikamet etmek (Bağcılar-Güneşli bölgesine kolay ulaşım mesafesinde oturmak)

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

MİKARE GAYRİMENKUL TİCARİ VE SINAİ YATIRIMLAR A.Ş.
MİKARE GAYRİMENKUL TİCARİ VE SINAİ YATIRIMLAR A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
MİDMAR TURİZM VE OTELCİLİK HİZMETLERİ A.Ş.
MİDMAR TURİZM VE OTELCİLİK HİZMETLERİ A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Bahçelievler
Son 1 Hafta
Tam zamanlı İş Yerinde
Özel Sinerji Sağlık Hizmetleri AŞ.
Özel Sinerji Sağlık Hizmetleri AŞ.
İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Son 1 Ay
Tam zamanlı İş Yerinde
NEW TR HABER AJANSI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
NEW TR HABER AJANSI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İstanbul Avrupa Yakası
24.07.2025
Tam zamanlı İş Yerinde
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
15.04.2025
Tam zamanlı İş Yerinde
VESKİM
VESKİM
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Tam zamanlı İş Yerinde
İngiliz Kültür Dil Kursları
İngiliz Kültür Dil Kursları
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Bugün
Tam zamanlı İş Yerinde
MUTLUSAN ELEKTRİK A.Ş.
MUTLUSAN ELEKTRİK A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
AD YATIRIM YAPI İNŞAAT SANAYİ VE TİC.A.Ş.
AD YATIRIM YAPI İNŞAAT SANAYİ VE TİC.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
İSTANBUL MODA AKADEMİSİ
İSTANBUL MODA AKADEMİSİ
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
BENZER TÜM İLANLAR