YBWEB03
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 07.04.2017
  • 200 - 500 Arası Aday Başvurdu
  • 5576 Görüntüleme

İş Tanımı

Üst Yönetim Asistanı

Aranan Nitelikler

Lisans mezunu,

En az 3 yıl iş deneyimi,

İngilizce bilgisi olan,

MS Office programlarına hakim,

İnternet kullanım bilgisi iyi,

Anadolu yakasında ikamet eden,

Telefonda iletişimi kuvvetli

İkna becerisi yüksek,

Problem çözme ve analiz becerisi yüksek, 
30-35 yaş,

Bayan

 

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin yönetim sistemi ve politikasına uygun çalışmak

Üst Yönetiminin telefon ve randevu trafiğini yönetmek

Üst yönetime gelen telefonları karşılamak, yönlendirmek, not almak, takip etmek

Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu rezervasyonları yaptırmak

Üst yönetimin randevu programını ayarlamak

Üst yönetimin yazışmalarını yapmak, dosyalamak

Üst yönetim gözden geçirme toplantılarına katılmak

Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek

Günlük iş planlarını organize etmek ve tüm iş takiplerini yapmak

Görüşme, toplantı ve seyahat organizasyonlarının takibi ve koordinasyonunu gerçekleştirmek

İşi ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,

Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek

Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak

Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak

Yurtdışı ile yapılması gereken İngilizce yazışma ve görüşmeleri yapmak

Tüm dokümantasyon, organizasyon, raporlama, takip, iletişim ve koordinasyon işlerini yürütmek

Firmanın yılbaşı, bayram vb. özel günlerde tebrik mesajı göndereceği kişileri takip etmek, bu kişilerle ilgili kayıt tutmak ve mesaj gönderilmesini sağlamak.

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İş İlanları

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
Hakkı Barış Onat İnsan Kaynakları Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
OFTON İNŞAAT TUR. VE YAT.SAN.TİC.A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
ALPA DANIŞMANLIK İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL İSTİHDAM ARACILIK EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Patika İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitim ve Danışmanlık
Antalya, Türkiye, İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
Batı Göz Sağlık Grubu
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
My Job Executive Search & Selection
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
26.03.2017
COLDWELL BANKER TÜRKİYE
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
04.12.2016
Hakkı Barış Onat İnsan Kaynakları Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
PARTNER TEKNİK GENEL MÜTEAHHİTLİK İNŞ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

TURSAN ULAŞIM HIZM.TIC.A.Ş

daha fazla
Firmanın Tüm İş İlanları