Yönetim Asistanı

Lisans mezunu,

En az 3 yıl iş deneyimi,

İngilizce bilgisi olan,

MS Office programlarına hakim,

İnternet kullanım bilgisi iyi,

Anadolu yakasında ikamet eden,

Telefonda iletişimi kuvvetli

İkna becerisi yüksek,

Problem çözme ve analiz becerisi yüksek, 
30-35 yaş,

Bayan

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin yönetim sistemi ve politikasına uygun çalışmak

Üst Yönetiminin telefon ve randevu trafiğini yönetmek

Üst yönetime gelen telefonları karşılamak, yönlendirmek, not almak, takip etmek

Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu rezervasyonları yaptırmak

Üst yönetimin randevu programını ayarlamak

Üst yönetimin yazışmalarını yapmak, dosyalamak

Üst yönetim gözden geçirme toplantılarına katılmak

Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek

Günlük iş planlarını organize etmek ve tüm iş takiplerini yapmak

Görüşme, toplantı ve seyahat organizasyonlarının takibi ve koordinasyonunu gerçekleştirmek

İşi ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,

Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek

Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak

Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak

Yurtdışı ile yapılması gereken İngilizce yazışma ve görüşmeleri yapmak

Tüm dokümantasyon, organizasyon, raporlama, takip, iletişim ve koordinasyon işlerini yürütmek

Firmanın yılbaşı, bayram vb. özel günlerde tebrik mesajı göndereceği kişileri takip etmek, bu kişilerle ilgili kayıt tutmak ve mesaj gönderilmesini sağlamak.