YBWEB01

Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 28.08.2019
  • 200 - 500 Arası Aday Başvurdu
  • 3905 Görüntüleme

İş Tanımı

*Profesyonel, duyarlı, etkili ve kapsamlı olarak işlerin sorunsuz yürütülebilmesi adına yöneticiye destek sağlamak,
*Yöneticinin takvim planını yapmak ve yöneticiye gerekli bilgi akışını sağlamak,
*Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yöneticiye ulaşmadan önce sorunların çözümünü sağlamak, *Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunum yapmak, *Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek ve gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak,
*Telefon rehberini güncel tutmak, numaraların ve kişi kartlarının kaydını kullanmış olduğu bilgisayar sisteminde saklamak,
*Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek, yazışmaları koordine etmek,
*Gelen-giden evrak ve e-mail takibini yapmak, evrakları bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalamak, kartvizitleri Outlook ortamında saklamak,
*Ofisin düzenini sağlamak,
*Toplantıları, düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak; duyurusunu yapmak,
*Ofise gelen misafirler ile ilgilenmek, ağırlama sürecinde aktif rol oynamak,
*Yöneticisinin pasaport ve vize işlemlerini organize etmek, seyahat, uçak veya araç kiralama organizasyonlarını yapmak,
*Şirketi ilgilendiren alanlarda kampanya, promosyon vb. şeylerin takibini yapmak
*“Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisi olmayan kişilere vermemek veya göstermemek, *Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde yöneticisi ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışmak, 
*Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı kişi/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama vb. mesajları çekmek veya ilan vermek, belirlenmiş kişi/yerlere hediye, eşantiyon, çiçek vb. göndermek,
*Gazete, kitap, süreli yayınları temin etmek, iç dağıtımını yapmak, geri dönmesi gereken yayınları takip etmek,
*İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb. bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlarını tutmak,
*Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.

Aranan Nitelikler

*En az lise mezunu,
*Firmalardan pazarlama yapılabilmesi amaçlı ilgili randevuları alabilecek, Pazarlama aramalarını güncel olarak yöneticisine raporlayabilecek,
*MS Office programlarını kullanabilen (özellikle excel),
*Planlama ve organizasyon yeteneği, iş takibi ve analiz yeteneği gelişmiş, analitik düşünebilen,
*Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek, sonuç odaklı,
*Yönetici ve misafirlerine çay ve kahve servisi yapabilecek,
*Ofise gelen telefon trafiğini yönetebilecek,
*Gelen giden evrak takibini yapabilecek,
*Merkez ofise gerekli ofis ve temizlik malzemelerinin teminini sağlayabilecek,
*Depo stok takibini yapabilecek ve düzenini sağlayabilecek,
*Kendisinden makul ölçüler dahilinde istenen diğer görevleri de yapabilecek,
*Koordinasyon sağlama konusunda deneyimli,
*Saygılı, uyumlu, dikkatli, dürüst, sorumluluk sahibi, etkili iletişim kurabilen, diksiyonu düzgün, gelişmeye açık, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, prezentabl,
Çalışma arkadaşı aramaktayız.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
PAR GAYRIMENKUL
İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy, İstanbul Anadolu Yakası
09.09.2019
ELGİNKAN HOLDİNG A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İzmir, Manisa
19.08.2019
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Çözüm Özel Öğretim Kursu
İstanbul Anadolu Yakası Ümraniye
Bugün
Class Gayrimenkul & Danışmanlık
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

Sp Özel Güvenlik

2008 yılında % 100 Türk Sermayesi ile kurulmuş, kalitesi uluslararası sertifikalarla belgelendirilmiş , Türkiye genelinde ve İstanbul Avrupa ve Anadolu yakasında geniş bir hizmet yelpazesiyle faaliyet gösteren kurumsal bir şirket olarak ilerlemektedir. Sektör tecrübesi 15 yılı aşkın yönetici ve uzman kadrosuyla İlkesini " Müşteri Mutluluğu","Çalışan Mutluluğu","Ziyaretçi Mutluluğu" ve " Bizim Mutluluğumuz " üzerine inşa etmiştir.

Firmanın Diğer İlanları
DETAYI GÖSTER
Firmanın Tüm İş İlanları