İş Tanımı
Otomotiv Ağır Vasıta Yedek Parça Yan sanayi ve Orjinal Parça satış alanında faaliyet gösteren firmanın merkezi İstanbul-İkitelli de yer almaktadır. 62 Ülkeye aktif ihracat yapmakta olan firmada, yaklaşık 100 personel istihdam edilmektedir. Kazakistan Almata şehrinde satış deposu ve İstanbul Aksaray Semtinde satış şubesi vardır. Aynı zamanda 9 farklı ülkeden ithalat yapmaktadır.
Sektörde öncü firmaların yanında yer alabilmesi için sürekli yenilikçi bir yapı ile ilerleyen firma, eş zamanlı üretim çalışmalarını da hızlandırmaktadır.
Görev tanımı
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Yönetici ve amirlerinin verdiği tüm görevleri yerine getirmek.
Aranan Nitelikler
Tercihen;
- Büro yönetimi ve skreterlik bölümlerinde mezun,
- Min 2 yıl tecrübeye sahip,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
- Raporlama yapabilen,
- Düzgün bir diksiyona sahip,
- Dış görünüşe önem veren,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
- Bir ekibin parçası olarak çalışabilen,
- Zaman yönetimini sağlayabilen,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi olan,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen
- Görev ve sorumluluk bilincine sahip,
- İyi seviyede ingilizce bilen
- İletişim becerileri güçlü, güleryüzlü, dinamik,
- İkitelli bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
- Bayan, yönetici asistanı alınacaktır.
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Otomotiv
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-10 yıl
- 16.02.2019
- 10.03.2019
- 10.03.2019
Benzer İlanlar
Tek Oto Otomotiv Ltd. Şti
Tekoto Otomotiv ; Otomotiv Yedek Parça Yan Sanayi sektöründe uzmanlaşan firmamız , hertürlü ağır vasıta ( Mercedes-Man-Daf-Volvo-Scania-Iveco-Renault-Deutz ) yedek parça tedariği yapmakta ve 82 farklı ülkeye ihracat yapmaktadır . Aynı zamanda 9 farklı ülkeden ithalat yapan firmamız sektöründe yükselen bir değerdir .