Ofis Asistanı

Yurtdışı yatırım ve yerleşim konularında A+ segmente danışmanlık hizmeti veren firmamızın genel merkezinde görev alacak Ofis Asistanı arayışındayız.

Ofis Asistanı kurumumuzun dışarıya açılan yüzüdür. Müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan, görünen ve ilk izlenimi sağlayan kişidir.

Şirketimiz Temmuz ayından itibaren Büyükdere Caddesi Levent adresine taşınacaktır.

GÖREV TANIMI
- Ofisi arayan müşterilerin telefonlarının cevaplanması ve ilk bilgilendirme sonrasında ilgili kişiye bağlanması
- Günlük toplantı trafiğinin takip edilmesi
- Toplantıya gelen kişilerin karşılanması ve gerekli ikramların yapılması
- Operasyon ve satış birimlerine evrak hazırlama, bilgi girişi gibi konularda destek verilmesi
- Belirli evrakların İngilizce çevirilerinin yapılması
- Ofis içi malzeme kontrolünün yapılması ve eksiklerin giderilmesi
- Ofise gelen-giden kargo ve postaların yönetilmesi

• 20-30 yaş arası bayan adaylar tercih edilecektir
• Güleryüzlü ve presentabl
• En az 2 yıllık üniversite mezunu olmak
• Ortanın üzerinde İngilizce bilgisi
• En az 2 yıllık iş deneyimi
• Microsoft ofis programlarını iyi düzeyde bilmek
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli
• Ekip çalışmasına uyumlu ve gelişmeye açık