Yönetici Asistanı

Şirketimizin Ankara Merkez Müdürlüğü’ nde görevlendirilmek üzere; 

• Üniversite mezunu, Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli, 
• İyi derecede (konuşma-yazma) İngilizce bilen, MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen, 
• Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş, İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, 
• Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek, 
• Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi, 

‘Yönetici Asistanı’ alınacaktır. 

• Üst yönetimin tüm talimatlarını uygulamak, 
• Üst yönetimin telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek, 
• Üst Yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak, 
• Üst yönetim günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Üst Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, Üst yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek, 
• Üst yönetimin tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak.