İdari İşler Uzmanı
- 13.12.2018
- 500 - 1.000
İş Tanımı
Yemek işleri, temizlik işleri, güvenlik işleri, telefon hatları işlemleri, fatura işlemleri, araç ve diğer idari işler etkinliklerinin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
Denetimlerini ve kontrollerini yapmak,
Bakım, onarım işlerini yaptırmak,
Fuar zamanı yapılan işleri yaptırmak ve koordinasyonu yürütmek,
İdari İşler Kontrol listesini aylık,haftalık ve günlük raporlarını hazırlamak ve amirine sunmak ve iş takibini yapmak,
İhtiyaç duyulan ürün ve hizmetlerle alakalı ayrıntılı piyasa araştırması yapmak, sonucu amirine ve Yönetim Kurulu’na sunarak gerekli onaylar dahilinde işlemleri yürütmek,
İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaları yürütmek, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak,
İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, amirine raporlamak,
Fatura kontrollerini yapmak, özellikle telefon faturaları için uygun tarifeler araştırması yapmak amiri ve Yönetim Kurulu'nun onayı ile şirket için en karlı seçenek doğrultusunda hareket etmek,
Resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin yapılması,
İdari İşler departmanına iletilen ihtiyaçların en kısa sürede en uygun ve verimli şekilde temin edilmesi ve ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi,
Resmi ve özel kurumlar nezdinde şirket işlerini eksiksiz ve zamanında yürütmek,
Şirket araçlarıyla ilgili kullanım, bakım, satınalma, satış, yakıt giderleri süreçlerini yönetmek,
Yönetim Kurulu tarafından kendisinden istenen raporlamaları zamanında ve eksiksiz yapmak,
Aranan Nitelikler
MS Office programlarına hakim,
Alanında 3 yıl tecrübeli,
Takım çalışmasına yatkın,
Sistematik,planlı çalışabilen,sorumluluk sahibi,
İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim becerilerine sahip,
Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
Analitik yönü kuvvetli,
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
adayların başvurularını bekliyoruz.
Özet Bilgiler
- İdari İşler Uzmanı
- İthalat - İhracat
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 0-5 yıl
- 13.12.2018
- 8.02.2019
- 11.02.2019
Benzer İlanlar
İPEKYOLU KIYMETLİ TAŞLAR VE KUYUMCULUK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Geçmişinde 50 yıllık bir birikim taşıyan, değerli ve yarı değerli mücevherat üretimi ve toptan satımına devam eden KAYGISIZ GROUP Tarihi Beyazıt Meydanı’ndaki Çadırcı Han’ da 3200 m2’lik görkemli bir showroomda İpekyolu Kuyumculuk markasıyla iç ve dış müşterilerine gümüş, çelik takı, saat ve aksesuar satışı hizmeti vermektedir. İpekyolu Kuyumculuk bugün, mücevher sektörünün tasarım merkezi olan ülkelerden İtalya, Almanya, Fransa, Amerika, Kanada, Rusya, Hollanda, İngiltere gibi ülkeler dahil 96 ülkeye ihracat yapmaktadır. İpekyolu Kuyumculuk’ un yanı sıra KAYGISIZ GROUP bünyesinde Sette Çelik, Sette Saat ve Seibu adı altında 3 farklı mücevher ve takı firmaları bulunmaktadır. İpekyolu Kuyumculuk sektörün dengelerini oluşturacak deneyime sahip yapısıyla, istikrarlı gelir sağlayacak ürün ve hizmetlerle iş ortaklarını desteklemekte, müşteri memnuniyetine büyük önem vererek, güçlü ekibiyle birlikte bir dünya markası olmak yolunda gelişimini sürdürmektedir.