Dosya ve Evrak Sorumlusu

Pozisyon: Vize Dosyalama Sorumlusu
Lokasyonlar: İstanbul (Pendik), Gaziantep, Adana, İzmir ve Ankara Ofislerimiz
15 gün deneme süresi

Almanya’da çalışmak isteyen danışanlarımızın vize başvuru süreçlerini titizlikle yürüten ve her başvurunun sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan güçlü dosyalama ekibimize yeni ekip arkadaşları arıyoruz.

İş Tanımı:
Almanya iş vizesi başvuruları kapsamında gerekli evrakların toplanması, kontrolü ve dijital/klasik dosyalama işlemlerinin yürütülmesi
Başvuru süreçlerinin eksiksiz ve sistematik şekilde hazırlanması
Evrakların şirket sistemine zamanında ve düzenli şekilde yüklenmesi
Danışanlarımızın belgelerinin gizliliğini koruyarak süreç takibi yapılması
Ekip ile sürekli iletişim halinde kalarak, dosya akışının zamanında ve doğru şekilde yürütülmesini sağlamak

Aradığımız Nitelikler:
Hukuki süreçlere hakim
En az 2 yıl benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olmak (tercihen vize, hukuk, danışmanlık vb. sektörlerde)
MS Office programları (özellikle Excel ve Word) ile PDF düzenleme araçlarını iyi derecede kullanabilmek
Dosyalama ve belge yönetimi konularında dikkatli, titiz ve düzenli çalışmak
Yoğun ve zaman kısıtlı dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek, çözüm odaklı ve iletişimi güçlü olmak
Microsoft Teams gibi dijital çalışma araçlarını etkin şekilde kullanabilmek
Dizüstü bilgisayara sahip 
İngilizce bilen
Not: Online mülakat, Microsoft Teams üzerinden görüntülü olarak gerçekleştirilecektir. Görüşmenin sessiz ve aydınlık bir ortamda, kulaklık kullanılarak yapılması rica olunur.