İş Tanımı
PAMUK AŞ GRUP 1984 yılında başlayan, 35 yıllık ticari geçmişine dayalı bilgi ve deneyimi
Üzerine, Otel, sektöründe hizmet veren PAMUK ELEKTRONİK TURİZM REKLAM İNŞAAT SAN VE TİC A. Ş. Firmalarında, hızla büyüyen yapısı nedeniyle kadrolarını güçlendirmek ve müşterilerine daha iyi hizmetler sunabilmek adına,
RESEPSİYONİST
a) İŞ TANIMI
b) Ön Muhasebe ile fatura alış ve satış işlemleri yapabilecek ve Resepsiyon’da yapılmakta olduğundan, Resepsiyonistlik ile birlikte ve Müşteri Alıcı Satıcı Fatura işlemlerini yapabilecek.
c) Müşteri, ilgili şirket içinde borç alacak takibi, Ödemelerin ve tahsilatların yapılması, Kamu ve özel sektör borç alacak takip ve çözümü.
d) E-Fatura işlemlerinin yapılması,
e) Cari hesapların takibi ve mutabakatı.
f) Tercihen mali müşavir ofislerinde görev almış, SMMM belgesi olan.
g) Muhasebe kayıtlarının zamanında ve eksiksiz girilmesi,
h) Finansal ve operasyonel faaliyetlerin Grup Muhasebe Yöneticisi ile beraber yürütülmesi ve raporlanması.
i) Bankalarla ilgili günlük kasa, tüm tahsilat, ödeme, çek, senet, kredi kartı ve POS işlemlerinin muhasebe sistemine girme,
j) Tahsilat süreçlerinde gerekli iletişimlerin sağlanması,
k) Kurumun haftalık, günlük ödeme listelerinin hazırlanması, gerekli onaylar alındıktan sonra bankaya gönderiminin sağlanması,
l) Günlük, haftalık ve aylık nakit akışın düzenlenmesi ve planlanması,
m) Performans Pirim sistemi, verimlilik ve kalite ölçümlemelerini yönetmek,
n) Sektör analizi yaparak biriminin konum değerlendirmesini yönetime sunmak,
o) Ekibinin görüşlerini dinleyerek, düzenli ve belirlenen kalite ölçüm standartlarına göre değerlendirmeler yapmak, gelişim alanlarıyla ilgili takım yöneticilerine ve kendilerine geri bildirim yapmak,
p) Personel işe giriş ve çıkışlarını yapmak ve personel devir oranlarını toparlamak
q) Personele görev tanımlarını ve Zimmet ürünlerini (Bilgisayar, Gsm, Hat vs) imza karşılığında tebliğ etmek
r) Ön Muhasebe ve Resepsiyonist olarak görev yapabilecek.
s) Günün sonunda, Alınan para, Ödenen para veya evrak, Günlük kalan kişi sayısı ile örtüşerek raporunu verebilecek yetenekte olunmalıdır.
Aranan Nitelikler
KİŞİSEL OLMASI GEREKEN ÖZELLİKLER
a) GAZİANTEP İLİNDE İKAMET EDEN
b) Çalışacağı, ilgili Departmana uygun okul ve Bölümünden Mezun.
c) Meslek Yüksek Okulu veya benzeri okullar, Üniversite mezunu, ön lisans veya Yüksek lisans bölümlerinden.
d) Dürüst, Sözüne sadık, Yalan, dolan olmayacak ve yanlış bilgi aktarmayacak, yanıltmayacak ve gizlemeyecek.
e) Sicili temiz, Herhangi bir icra işlemine mağruz kalmamış, kalmayacak, Piyasaya borcu olmayan.
g) Şirkette birinci derece Akrabası olmayacak.
h) Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
i) İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip olmak.
j) Hatasız çalışan, Unutkan olmayan, Güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, İş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan,
k) Çok sabırlı, Güler yüzlü ve Pozitif.
l) MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim.
m) Mesai kavramı ve Hafta sonu ve Vardiyalı çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.
n) Tercihen Programlardan, Netsis, Canias Erp, ve Hms, Sispar otel programı bilen.
o) Tercihen, Sürücü belgesi sahibi, aktif olarak araç kullanabilen ve kendi aracı olan,
P) Tercihen İngilizce ve farklı yabancı dil bilen.
r) Şirket kurum kültürüne uyum sağlayabilecek.
s) Kurumun Marka imajına zarar vermeyen, ekip tarafından doğru şekilde temsilini sağlayan.
t) İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü, iletişim becerileri kuvvetli, Pozitif Düşünebilen,
u) Takım çalışmasına yatkın, İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı, Yapılacak işte Üç. (2) yıl deneyime sahip.
v) Operasyon yönetiminde yeniliklerin takibini yapmak, değişimlerle ilgili ekibini bilgilendirerek süreçlerin entegrasyonunu sağlamak, geliştirilmesinde tecrübeli, Ekip çalışmasına uyumlu ve hızlı aksiyon alabilen, Ekibin hedefine ulaşabilmesi için gerekli koçluk ve yönlendirmeleri yapabilecek, Kurum içi diğer birimlerle yoğun iletişimde bulunabilen, Planlama ve raporlama yetkinlikleri gelişmiş kişiliklerde olunması.
w) İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı, İnisiyatif ve sorumluluk alabilecek, Sonuç odaklı, analitik ve yeniliklere, öğrenmeye ve değişime açık.
x) Müşteri memnuniyetine önem veren, Yüksek ikna kabiliyeti ve sunum becerilerine sahip,
y) Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
z) Bulunduğu konumdan yükselmeye açık hedefleri olan, kendini daha çok gelişmeye açan.
aa) Bay ve Bayan Elemanlar. (Erkek adaylar için) Askerlik görevini tamamlamış.
