Non-Immigrant /Temporary Resident Officer, IMC

Non-Immigrant /Temporary Resident Officer, IMC

Selection Process Nº: 149975-6
Salary: USD 20,133 during pre-designation period, USD 27,045 for fully designated LE-O1
Contract Type: Indeterminate (Full-Time)
Term Details: This position is a Locally Engaged Staff position, subject to the Terms and Conditions of Employment for LES in Türkiye.
Job Function: OfficerClassification: LE-O1
Location: Embassy of Canada to Türkiye
Number of Vacancies: 2
Closing date for application: 19 November, 2023 at 23:59 UTC/GMT +2:00

Summary of Duties:
Designated Migration Officers – Temporary Residents complete application assessment and make final decisions on applications for temporary residency to Canada under the Immigration and Refugee Protection Act (IRPA). This role requires strong analytical skills to understand and interpret complex legislation, and ability to apply that knowledge in decision-making. Other key activities may include: composing reports, briefings and presentations; research and analysis of application trends or other topics that may have an impact on IRCC program delivery; gathering and preparing statistics; explaining decisions, policies and procedures to clients, their representatives, partners and other stakeholders; or participation in promotion and recruitment activities for permanent or temporary residence to Canada.

IRCC Locally Engaged Migration Officer Development Program (LEMO-DP):
The candidates will acquire skills and expertise through the IRCC Locally Engaged Migration Officer Development Program (LEMO-DP). During the program, candidates must complete all elements required for designation. Upon designation, candidates will be promoted to the LE-O1 level.

Designation requirements include multiple examinations. Candidates are provided only one opportunity for each examination, and must achieve a passing grade to continue in the developmental program and maintain their employment.

Area of Selection: 
Open to internal and external candidates who have the right to reside and work in Türkiye, who meet all the essential requirements stated and whose applications are received by the closing date.  

Please note that Embassy of Canada to Türkiye does not sponsor work authorizations directly or indirectly.

The Government of Canada is an equal opportunities employer and welcomes applications from diverse sections of the community. Candidates will be considered based on merit. Our organization offers an inclusive workplace where respect, teamwork, and collaboration are part of our culture. Canada’s missions abroad are committed to promoting and supporting an environment free from harassment and discrimination, as well as encouraging and supporting employees to learn and develop their skills and competencies. 

ESSENTIAL QUALIFICATIONS

Candidates will initially be screened against the Essential Qualifications relating to education, language* and experience.

Candidates must clearly demonstrate when applying to the position how they meet each of these essential qualifications.

• Language will be assessed further during the process.  

Education:

Candidates will be required to provide proof of the completion of their education. Bachelor’s degree from a recognized university  

Language: 

• Advanced level in English in all language components (minimum C1 according to CEFR levels) reading, writing, listening and speaking. 

Experience: 

• Experience analyzing complex problems or issues and making recommendations or decisions;
• Experience composing correspondence, reports, briefing or presentations. 

RATED REQUIREMENTS

The Rated Requirements are part of the essential qualifications and are relating to knowledge, abilities and competencies. Methods of assessment for rated requirements may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview (online pre-recorded/live or in-person), role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment. 

Competencies:

• Thinking things through  
• Organization and Coordination
• Initiative and Action Orientation  
• Working with Others and Horizontal Leadership
• Intercultural Proficiency  
• Judgement and Discretion  
• Resilience and Adaptability  
• Values and Ethics
• Effective interactive communication (oral and written) in English

Abilities:  

• Ability to use computer applications including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and internet browsers)
• Ability to understand, interpret and apply complex legislation
• Ability to set priorities, plan, organize work
• Ability to draft business correspondence and complex reports in English
• Ability to adapt quickly to procedural and technological changes 

Asset Qualifications:

Preference may be given to candidates who meet the Asset Qualifications. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications. 

• Master degree obtained from a recognized university
• Fluency (minimum B1 according to the CEFR levels) in French, Arabic and/or Farsi (reading, writing, speaking)
• Experience using knowledge of regulations, legislation, or other rules or guidelines to understand client enquiries and provide technical or expert advice;
• Experience in research, communication, data analysis/analytics, migration issues, or law.
• Experience in risk or fraud detection or analysis. 
• Experience developing communications products, including written or video materials for websites, social media, or promotion campaigns and services.
• Experience managing staff within a cooperative team approach (manage workload, motivation, performance assessment, advice and feedback).
• Experience working in a diplomatic mission or international organization.
• Experience delivering presentations and/or briefings online and/or in person in a professional/work capacity.
• Experience working or studying abroad. 

Operational Requirements:

• Must be willing to travel within Türkiye and internationally.
• Able and willing to work overtime as required on short notice (on weekdays and/or during weekends).
• Able to work in a high-pressure work environment.
• Able to sustain prolonged periods of sitting and eye focus.
• The Embassy of Canada to Türkiye is the normal place of work and candidates must report to the office as required. The candidate must also be able and willing to work from home as required, and follow all security, safety and privacy requirements, including having a personal internet connection from an internet service provider approved by the employer. 
• Able to work on Turkish holidays when the embassy is open.
• Able to work in an open concept-working environment.
• Working hours are 37.5 hours per week Monday to Friday. 

Conditions of Employment:

Conditions of employment must be met or complied with before being appointed to a particular position, and are to be maintained throughout the employment while being the incumbent of this position.
- Valid work authorization: Ability to obtain and hold a valid work authorization covering the entire employment period.
- Security screening: Obtain and maintain a Reliability Status (security level) which includes a criminal and credit background check from the Government of Canada covering the entire employment period.-

Other conditions of employment: 

• Candidates who are successful in this process and offered positions will be hired conditionally as a Temporary Resident Program Analyst at the LE-A3 level. During this period, they must obtain a fully satisfactory performance appraisal and successfully complete a training and development program with assessment for eventual designation and appointment to the full level of the position at the LE-O1 level.  Designation is mandatory for this position. Candidates who do not meet the designation conditions, within the period prescribed by management, will be transferred or demoted to a position for which they are qualified. If no such position is available, the employment will be terminated.

How to Apply

• You must submit your application using the "Apply online" function. Only applications submitted via VidCruiter will be considered, unless a valid reason is presented and accepted prior to the closing date.
• Do not include personal data such as; age, date of birth, gender, marital status, family status, religion or a picture in your application form, CV nor cover letter (as required). Please only include information relevant to the vacancy as requested in the job poster.
• You must clearly demonstrate in answering the screening questions how you meet the education and experience factors listed in the essential and asset qualifications. You must provide specific examples to demonstrate clearly how you meet the qualifications. Global Affairs Canada cannot make any assumptions about your studies nor experience. Simply saying you have the required qualifications or listing your current duties will not be sufficient. Instead, you must provide concrete and detailed examples that clearly explain where, when, and how you gained the experience. No additional information will be sought beyond what you submit in your online application.
• Candidates may be required to upload a CV and/or a cover letter in English or French. These documents may be used as a secondary source to validate the answers to the screening questions.
• Applications which do not include all of the requested documents or information and/or which are not received by the closing date will be rejected.
• Candidates who are unable to submit their application due to technical difficulties must report these to LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca prior to the closing date. Failure to do so will result in the application being rejected.

Important Notes

• Only applications submitted in one of the official languages of Canada will be accepted (English or French).
• The language requirement for this position is identified under the essential qualifications (language). In consequence, the assessment process for this vacancy will be conducted in English.
• Communication for this process will be sent via email. It is the responsibility of the candidates to ensure accurate contact information is provided and updated as required.
• Candidates must provide an email address that accepts email from unknown users and regularly check their email, including spam folder.
• Reference checks may be sought for candidates who succeeded all of the assessments.
• Please note that Embassy of Canada to Türkiye does not reimburse any travel costs to and from interviews/exams nor does it reimburse any relocation costs.
• Before an offer of employment can be made, successful candidates must provide a local residence address as proof of residence in the specified area of selection. This information is necessary to issue a letter of offer.
• As recently announced by the Government of Canada, the Policy for Mandatory Vaccination: Canada and the Mission Network is suspended as of June 20, 2022

The Government of Canada will continue to assess the need for additional public health measures, including the possible reintroduction of a vaccination mandate at a later date.

• We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of the evaluation process, please contact us at LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.
• The results of this selection process may also be used to establish one or more pools of fully or partially qualified candidates for similar term, indeterminate, part-time or full-time openings at Embassy of Canada to Türkiye which might arise following the completion of this selection process.

For Canadian citizens/residents and Canadian dual nationals, please note that it is your responsibility to enquire with the Canadian Revenue Agency about any possible taxation implications linked to an employment with the Government of Canada.

Agent(e) des non-immigrants / résidents temporaires, IMC
Numéro du processus de sélection: 149975-6
Échelle salariale: USD 20,133 pendant la période précédant la désignation - USD 27,045 pour la désignation LE-O1
Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein)
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en Türkiye
Fonction du poste: Agent(e)
Classification: LE-O1
Lieu: Ambassade du Canada en Türkiye
Nombre de postes disponibles: 2
Date de clôture: 19 Novembre, 2023 à 23:59 UTC/GMT +2:00

Résumé des fonctions : 
Les agents de migration désignés – Résidents temporaires effectuent l’évaluation des demandes et prennent les décisions finales concernant les demandes de résidence temporaire au Canada en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR). Ce rôle exige de solides habiletés d’analyse pour comprendre et interpréter des lois complexes, et la capacité d’appliquer ces connaissances dans la prise de décisions. D’autres activités clés peuvent inclure : la rédaction de rapports, de notes d’information et de présentations; la recherche et l’analyse des tendances en matière de demandes ou d’autres sujets pouvant avoir une incidence sur l’exécution des programmes d’IRCC; la collecte et la préparation de statistiques; l’explication des décisions, des politiques et des procédures aux clients, à leurs représentants, aux partenaires et aux autres intervenants; ou la participation aux activités de promotion et de recrutement pour la résidence permanente ou temporaire au Canada.

Programme de perfectionnement des agents de migration recrutés sur place (PP-AMRP) d’IRCC

Les candidats acquerront des compétences et une expertise par le biais du programme de perfectionnement des agents de migration recrutés sur place (PP-AMRP) d’IRCC. Dans le cadre du programme, les candidats doivent réaliser tous les éléments requis pour la désignation. Une fois désignés, les candidats seront promus au niveau LE-O1.

Les exigences en matière de désignation comprennent plusieurs examens. Les candidats n’ont qu’une seule chance de réussir chaque examen et doivent obtenir la note de passage pour poursuivre le programme de perfectionnement et conserver leur emploi.

Pour réussir le programme de perfectionnement, les candidats doivent maintenir un rendement entièrement satisfaisant avec la mention « Réussi » et répondre à toutes les exigences du PP-AMRP.  

Zone de sélection : 

Sont admissibles les candidats internes et externes qui ont le droit de résider et de travailler en Türkiye, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées et dont la candidature est reçue au plus tard à la date de clôture.

Veuillez noter que Ambassade du Canada en Türkiye ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard. 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique et à l’expérience*. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus. 

Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.   

• Baccalauréat d’une université reconnue

Profil linguistique : 

• Compétences avancées en anglais dans toutes les composantes linguistiques (communication orale et écrite, compréhension de l’oral et lecture - niveau minimum C1).     

Expérience : 

• Expérience avec l’analyse de problèmes ou de questions complexes et de la formulation de recommandations ou de décisions.
• Expérience avec la rédaction de pièces de correspondance, de rapports, de notes d’information ou de présentations.  

EXIGENCES COTÉES 
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique. 

Compétences : 

• Réflexion approfondie 
• Organisation et coordination 
• Initiative et orientation vers l’action 
• Travail d’équipe et leadership horizontal 
• Compétence interculturelle 
• Jugement et discrétion 
• Résilience et flexibilité 
• Valeurs et éthique 
• Capacité de communiquer efficacement, de vive voix et par écrit en anglais  

Capacités : 

• Capacité d’utiliser des applications informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et navigateurs Internet).
• Capacité de comprendre, d’interpréter et d’appliquer des lois complexes.
• Capacité d’établir des priorités ainsi que de planifier et d’organiser sa charge de travail.
• Capacité de rédiger de la correspondance et des rapports complexe en anglais.
• Capacité à s’adapter rapidement aux changements procéduraux et technologiques.  

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant. 

• Diplôme d’études supérieures (maîtrise) obtenu d’une université reconnue

• Maîtrise du français, l’arabe et/ou du farsi (lu, écrit, parlé - niveau minimum B1) 
• Expérience de l’utilisation de la connaissance des règlements, des lois ou d’autres règles ou lignes directrices pour comprendre les demandes des clients et fournir des conseils techniques ou d’expert.
• Expérience en matière de recherche, de communication, d’analyse de données/analytique, de questions de migration ou de droit.
• Expérience de la détection ou de l’analyse des risques ou de la fraude. 
• Expérience de l’élaboration de produits de communication, notamment de documents écrits ou vidéo pour des sites Web, des médias sociaux ou des campagnes et services de promotion.
• Expérience de la gestion du personnel dans le cadre d’une approche d’équipe coopérative (gestion de la charge de travail, motivation, évaluation du rendement, conseils et rétroaction).
• Expérience de travail au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
• Expérience avec la présentation d’exposés et/ou breffages virtuels et/ou en personne dans un environnement de travail/professionnel. 
• Expérience de travail ou d’études à l’étranger.  

Besoins organisationnels :  

Exigences opérationnelles : 

• Consentir à voyager en Türkiye et à l’étranger.
• Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires au besoin à court préavis (les jours de semaine et la fin de semaine).
• Être en mesure de travailler dans un milieu où la pression est très élevée.Être en mesure de rester assis et de fixer son regard pendant de longues périodes.
• L’ambassade du Canada en Türkiye est le lieu de travail normal et les candidats doivent se présenter au bureau selon les besoins. La personne retenue doit également pouvoir et vouloir travailler à domicile selon les besoins, et respecter toutes les exigences en matière de sécurité et de confidentialité, y compris disposer d’une connexion Internet personnelle auprès d’un fournisseur de services Internet approuvé par l’employeur. 
• Être en mesure de travailler les jours fériés turcs lorsque l’ambassade est ouverte.
• Être en mesure de travailler dans un environnement de travail à concept ouvert.

• L’horaire de travail est de 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi.  

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
- Autres conditions d'emploi: 

• Les candidats retenus à l'issue de ce processus et qui se verront offrir un poste seront embauchés sous condition en tant qu’analyste du programme des résidents temporaires au niveau LE-A3. Pendant cette période, ils doivent obtenir une évaluation de rendement pleinement satisfaisante et réussir un programme de formation et de perfectionnement comportant une évaluation afin d'être éventuellement désignés et nommés au plein échelon du poste de niveau LE-O1. La désignation est obligatoire pour ce poste. Les candidats qui ne répondent pas aux exigences dans les délais prévus par le programme seront rétrogradés à un poste pour lequel ils sont qualifiés. Si aucun poste n’est disponible, l’emploi prendra fin. 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée. 

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• Ambassade du Canada en Türkiye ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au Ambassade du Canada en Türkiye qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.