İş Tanımı
- Bağlı olduğu yöneticinin toplantı takvimini takip etmek,
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen misafirler ile ilgilenmek,
- Katılım sağladığı toplantılarda not tutmak ve toplantı sonrasında notları ilgili kişilere iletmek,
Aranan Nitelikler
- -Tercihen deneyimli,
- -En Az yüksek okul yada Üniveriste mezunu,
- -Telefon trafiğini yönlendirip asiste edebilecek,
- -İletişim becerisi yüksek,
- -Prezantabl ve güleryüzlü,
- -Yogun iş temposuna alışık,
- -Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
- -Bilgisayar kullanabilen ofis programlarına hakim,
- -Cv Leriniz resimli kabul edilmektedir
- 1500-TL Maaş Ssk Yemek Pirim
GÖREVLER
A Ofis Yönetimi İşlemlerini Yürütmek
A01 İş programı yapmak
A02 Yardımcı elemanlara iş dağılımı yapmak
A03 Yardımcı elemanların yaptığı işi kontrol etmek
A04 Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek
A05 Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek
A06 Ofis düzenini sağlamak
A07 Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak
A08 Ofis makinelerinin bakım ve onarımını sağlamak
A09 Kurum/faaliyet alanı ile ilgili yayınları takip etmek
A10 Basit muhasebe kayıtlarını tutmak (1)
B Gelen-Giden Evrak İşlemlerini Yürütmek
B01 Evrakları (fax, e-mail, posta vb.) almak
B02 Evrakları açmak
B03 Evrakları sınıflandırmak
B04 Evrakları kaydetmek
B05 Ofis içi evrak akışını sağlamak
B06 Giden evrakları (fax, e-mail, posta vb.) dağıtıma hazırlamak
B07 Giden evrakların dağıtımını sağlamak
C İletişimi Sağlamak
C01 Fihrist hazırlamak/güncelleştirmek
C02 Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak
C03 Gelen yazı ve mesajları yöneticiye ulaştırmak
C04 Randevuları ayarlamak
C05 Misafirleri karşılamak
C06 İletişim bilgilerini kaydetmek
C07 Sosyal ilişkileri düzenlemek
C08 Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek
E Dosyalama İşlemlerini Yürütmek
E01 Dosyalama sistemini kurmak
E02 Dosyaları güncelleştirmek
E03 Dokümanları dosyalamak
E04 Dosyalardan istenen bilgileri bulmak
E05 Dosyalardan alınan dokümanların takibini yapmak
E06 Dosyaları arşivlemek
F Toplantı Organizasyonu Yapmak
F01 Toplantıya ilişkin bilgi edinmek
F02 Toplantı gündemini yazmak
F03 Toplantıda görev alacak yardımcı personeli koordine etmek
F04 Toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak
F05 Katılımcıları toplantı hakkında bilgilendirmek
F06 Toplantı materyallerini hazırlamak
G Seyahat Organizasyonu Yapmak
G01 Seyahate ilişkin bilgi edinmek
G02 Ulaşım rezervasyonu yapmak
G03 Konaklama rezervasyonu yapmak
G04 Pasaport, vize vb. yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak
G05 İlgili kişileri bilgilendirmek
G06 Seyahat materyallerini hazırlamak
H Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek
H01 Yardımcı elemanlara eğitim vermek
H02 Meslekle ilgili toplantı, seminer vb. faaliyetlere katılmak
H03 Meslekle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek
H04 Meslekle ilgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak
Özet Bilgiler
- Ofis Sekreteri
- Çağrı Merkezi Hizmetleri
- Tam zamanlı
- Eleman
- Ankara
- 1-2 yıl
- 9.02.2016
- 16.02.2016
- 16.02.2016