OFİS VE BROKER ASİSTANI
- 08.01.2021
- 0 - 50
- 1147 Görüntüleme
İş Tanımı
Bağlı bulunduğu yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması ve ajandasının takip edilmesi, Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim ve koordinasyonun sağlanması
Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi
Dosyalama ve dokümantasyon işlerinin yürütülmesi
Yurtiçi – Yurtdışı yazışmaların ve telefon trafiğinin yönetilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması
Şirketin günlük gider tablosunu yönetebilmesi
Yurtiçi – yurtdışı gönderilerin / yüklemelerin organizasyonu ve takibi.
Ofis içi düzenin ve uyumun sağlanması
Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek
Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi
Dosyalama ve dokümantasyon işlerinin yürütülmesi
Yurtiçi – Yurtdışı yazışmaların ve telefon trafiğinin yönetilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması
Şirketin günlük gider tablosunu yönetebilmesi
Yurtiçi – yurtdışı gönderilerin / yüklemelerin organizasyonu ve takibi.
Ofis içi düzenin ve uyumun sağlanması
Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek
Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
Aranan Nitelikler
İstanbulda ikamet eden ulaşım Beşiktaş semtine ulaşım zorluğu olmayan
İyi derecede İNGİLİZCE ve ARAPÇA dillerini bilen
En az lise mezunu olup araç kullanabilen
En az 2 yıl deneyimi olan planlama organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş
Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
Hızlı çözüm üretim sonuç odaklı olabilen
Esnek çalışma saatlerine uyumlu
Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek
Asistan arayışımız bulunmaktadır.
İyi derecede İNGİLİZCE ve ARAPÇA dillerini bilen
En az lise mezunu olup araç kullanabilen
En az 2 yıl deneyimi olan planlama organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş
Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
Hızlı çözüm üretim sonuç odaklı olabilen
Esnek çalışma saatlerine uyumlu
Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek
Asistan arayışımız bulunmaktadır.
Özet Bilgiler
- Ofis Asistanı
- Emlak - Gayrimenkul
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası Beşiktaş Levent, Fulyalı Sokağı No:35, Beşiktaş/İstanbul
- 08.01.2021
- 11.01.2021
- 09.03.2021
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy, İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
BENZER TÜM İLANLAR