OFİS VE BROKER ASİSTANI

Bağlı bulunduğu yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması ve ajandasının takip edilmesi,        Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim ve koordinasyonun sağlanması
 Yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi 
 Dosyalama ve dokümantasyon işlerinin yürütülmesi 
 Yurtiçi – Yurtdışı yazışmaların ve telefon trafiğinin yönetilmesi 
 Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması
 Şirketin günlük gider tablosunu yönetebilmesi
 Yurtiçi – yurtdışı gönderilerin / yüklemelerin organizasyonu ve takibi.
 Ofis içi düzenin ve uyumun sağlanması 
 Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
 Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
 Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek
 Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
 Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
 Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
  Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
 

İstanbulda ikamet eden ulaşım Beşiktaş semtine  ulaşım zorluğu olmayan
İyi derecede İNGİLİZCE ve ARAPÇA dillerini bilen
En az lise mezunu olup araç kullanabilen
En az 2 yıl deneyimi olan planlama organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş 
Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
Hızlı çözüm üretim sonuç odaklı olabilen
Esnek çalışma saatlerine uyumlu
Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek 
Asistan arayışımız bulunmaktadır.