Sekreter (SEK_Ankara_200224)

Telefon trafiğini yönetip - yönlendirip ilgili kişilerle teması kurmak , kayıtları tutmak

Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak

Gerekli faks ve e-postalar göndermek / almak. Gerekli fotokopileri çekmek

Gelen – Giden evrak / kargo, kurye, posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak

Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek zamanında ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak

Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ikram servisini sağlamak

Randevu, şirket içi / dışı toplantı ve seyahat organizasyonlarini yapmak

(Otel, araç, uçak rezervasyonları vb)

Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek ve temizliğini yaptırmak, kontrolünü sağlamak

Gerektiğinde diğer departmanlara destek verebilmek

Direktörüne, amir(ler)ine bağlı olarak çalışma planların oluşturulması ve bu planların hangi düzeyde ve ne kadar gerçekleştirdiğinin bilgisini yine günlük, haftalık rapor halinde yazılı olarak sunmak

İhale evrakları/dosyasının hazırlanması. Ofis içi veya müşteri ihtiyacına yönelik satın almaların gerçekleştirilmesi ve ilgili tekliflerin alınması.

En az Lise veya Yüksekokul mezunu

Bilgisayarı etkin kullanabilen MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakim

Büro araç ve gereçlerini etkin kullanabilen  (faks, fotokopi, tarayıcı vs)

Diksiyonu son derece düzgün

Prezentabl – Dış görünüşüne özen gösteren

Yoğun iş temposunda güleryüzünü, sesindeki enerjiyi yitirmeyen

Sorumluluk sahibi , çalışkan

İletişimi güçlü – etkin sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip

İnsan ilişkileri kuvvetli

Takip yeteneği yüksek

Düzenli, planlı, titiz – organizasyon ve sistemli çalışma yeteneğine