Sekreter (SEK_Ankara_200224)

Ankara
  • 24.02.2020
  • 1000+
  • 13607 Görüntüleme

İş Tanımı

Telefon trafiğini yönetip - yönlendirip ilgili kişilerle teması kurmak , kayıtları tutmak

Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak

Gerekli faks ve e-postalar göndermek / almak. Gerekli fotokopileri çekmek

Gelen – Giden evrak / kargo, kurye, posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak

Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek zamanında ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak

Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ikram servisini sağlamak

Randevu, şirket içi / dışı toplantı ve seyahat organizasyonlarini yapmak

(Otel, araç, uçak rezervasyonları vb)

Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek ve temizliğini yaptırmak, kontrolünü sağlamak

Gerektiğinde diğer departmanlara destek verebilmek

Direktörüne, amir(ler)ine bağlı olarak çalışma planların oluşturulması ve bu planların hangi düzeyde ve ne kadar gerçekleştirdiğinin bilgisini yine günlük, haftalık rapor halinde yazılı olarak sunmak

İhale evrakları/dosyasının hazırlanması. Ofis içi veya müşteri ihtiyacına yönelik satın almaların gerçekleştirilmesi ve ilgili tekliflerin alınması.

Aranan Nitelikler


En az Lise veya Yüksekokul mezunu

Bilgisayarı etkin kullanabilen MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) hakim

Büro araç ve gereçlerini etkin kullanabilen  (faks, fotokopi, tarayıcı vs)

Diksiyonu son derece düzgün

Prezentabl – Dış görünüşüne özen gösteren

Yoğun iş temposunda güleryüzünü, sesindeki enerjiyi yitirmeyen

Sorumluluk sahibi , çalışkan

İletişimi güçlü – etkin sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip

İnsan ilişkileri kuvvetli

Takip yeteneği yüksek

Düzenli, planlı, titiz – organizasyon ve sistemli çalışma yeteneğine

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

BALÇIK Isı Elemanları Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Ankara, Ankara - Kazan
Bugün
ANKARA - MAMAK - BİREY ÖZEL ÖĞRETİM KURSU
Ankara
Son 1 Ay
HSF SAVUNMA HAVACILIK LTD.ŞTİ
Ankara
Son 1 Ay
PURSAKLAR SINAV LİSESİ
Ankara
08.03.2020
KUDRET GÖZ ANKARA
Ankara
Bugün
Doç.Dr.Haldun KAMBUROĞLU
Ankara - Çankaya
Son 1 Hafta
MAY GLOBAL MEDİKAL TİC. A.Ş.
Ankara - Çankaya
Son 1 Ay
Şirket Bilgileri Gizli
Ankara
Bugün
PANEL POLİÜRETAN A.Ş.
Ankara
Bugün
ŞEKERCİLER GIDA TİCARET LTD.ŞTİ.
Ankara
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

EUROIMMUN Turkey Tıbbi Laboratuar Teşhisleri A.Ş.