Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şirketler Grubumuzun Merkezinde Üst Düzey Yöneticimizi Asiste edecek; ‘ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI’ aramaktayız.

• Yönetim Kurulu Başkanlığının  tüm dokümantasyon iş takiplerinin yürütülmesi,
• Bağlı bulunduğu birimin yöneticisini iş takibini yapmak
• Kurumiçi, Kurumdışı / Yurtiçi-Yurtdışı düzenlenen tüm organizasyonların planlanmasından uygulanmasına kadar geçen sürecin takibi,
• Üst yönetime sunulacak raporların hazırlanmasına ve gerektiğinde şirket içindeki tüm birimlere de -gerek görsel, gerekse içerik açısından- raporlama yapılması,
• Bağlı bulunduğu birime ait yazışmaları, raporları ve evrakları hazırlamak ve yönetmek,
• Bağlı bulunduğu birimin  iç ve dış iletişimini sağlamak, gelen telefonları yanıtlamak, iç ve dış yazışmaları yapmak, ilgili kişilere yönlendirmek,
• Bağlı bulunduğu birimin gelen-giden tüm belgelerini kayıt altında tutmak, ilgili yerlere ve kişilere gönderimini sağlamak,
• Bağlı bulunduğu birimin  süreçleriyle ilgili yetkililerle gerekli iletişimi sağlamak,
• Toplantı çağrılarını yapmak, haftalık raporları düzenlemek, proje ve iş süreçlerini  takip etmek.
• Bölümün sorumluluğundaki yazışma, veri kaydı, dosyalama ve listeleme işlerinin gerçekleştirilmesi
• Bölümün sorumluluğundaki toplantı, seminer ve çalışma grubu organizasyonlarının ve operasyonel işlerinin koordinasyonunu sağlamak

• Tercihen; Üniversitelerin, İşletme,İktisat, Siyasal Bilgiler ve İBBF bölümlerinden mezun,
• Dokümantasyon takibi raporlama ve sunum becerilerine sahip ve proje yönetimi konusunda en az 2 yıllık tecrübe sahibi
• Diksiyonu düzgün, iletişim yönü kuvvetli
• İş bitirici, düzenli, sorumluluk sahibi ve sorumluluk almaktan hoşlanan, dikkatli
• İş takip yeteneği kuvvetli, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip
• Hızlı karar alabilen
• Takım çalışmasına uyumlu
• Öğrenmeye açık
• İyi bir gözlemci ve dinleyici olan
• Soğukkanlı
• Kendini geliştirmeye açık
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilmek,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak,
• Analitik, süreç ve çözüm odaklı olmak,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.