Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Mesai saatleri 08:00-18:00 'dir,
Beylikdüzün'deki şirket merkezinde istihdam edilecektir,
Telefonlara bakmak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
Müşterileri karşılamak, gerekli ilgi ve alakayı göstermek,
Genel müdürün randevu ve ziyaret planlarını oluşturmak,
Personel ve mühendislerin yurt içi/dışı seyahatleri ile igili her türlü planlamaları, otel, bilet ve transferleri yapmak,
Lojistik ve kargo planlamalarını yapıp, sonucuna kadar tüm süreçleri takip etmek, yönticiyi bilgilendirmek,  
Firmaya gelen giden her türlü evrakların takibini yapmak, düzgün takip edilebilir şekilde dosyalamak,
Firmanın genel tertibat ve düzenini sağlamak,
Yeşilaycı olmak ve ön muhasebe bilgisine sahip olmak tercih sebebi olabilir.

En az yüksekokul ya da üniversite mezunu,
Beylikdüzü ya da yakın bir lokasyonda ikamet eden,
Asistanlık, ofis işleri ve ön muhasebe alanında tecrübeli,
Fatura ve teklif hazırlamayı bilen,
İthalat, ihracat evrak takibi yapabilecek,
Mail ve whatsApp grup yazışma trafiğini yönetebilecek,
Excel ve diğer ofis programlarına hakim,
Toplantı, otel bilet rezervasyonları, randevu, seyahat planlarını organize edebilecek,
Sonuç odaklı, pratik ve hızlı hareket eden,
Saygılı, uyumlu, güleryüzlü ve prezantabl, yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.