Yönetici Asistanı

Firmamızın Yönetim Kurulu Başkanı’na, yönetici asistanı olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip personel alımı yapılacaktır.
Başvuracak adayların; Çayyolu, Yaşam Kent, Ümit Köy, Bağlıca ve Etimesgut bölgelerinde ikamet etmeleri tercih sebebidir.·         
İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,·         
Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl çalışmış, bilgi, deneyim ve birikim sahibi,·         
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,·         
MS Office programlarını iyi derecede ve seri kullanabilen,·         
Üniversitelerin ilgili Önlisans/Lisans bölümlerinden mezun,·         
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, giyimine ve dış görünüşüne önem veren,·         
MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,·         
Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,·         
Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,·         
Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,·         
İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.·         
Kendini motive eden ve iyi bir takım oyuncusu olan,·         
Protokol ve görgü kurallarını bilen,·         
İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,·         
Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,·         
Esnek çalışma koşullarına uyumlu ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,·         
Ekiple uyum içinde çalışma becerisi olan, güler yüzlü ve sorun çözmeye odaklı·         
Yöneticiyi asiste edebilecek dikkat, beceri ve çalışkanlığa sahip yönetici asistanı aramaktayız.

İŞ TANIMI·         
Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,·         
Yönetici ajanda takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,·         
Dış yazışmaların hazırlanması, gönderilmesi ve takip edilmesi·         
Toplantı organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,·         
Yöneticiye gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,·         
Yöneticisi tarafından yapılan toplantılara katılması ve toplantı notlarını tutması,·         
Yöneticinin seyahat planının takibinin yapılması, ilgili bilet ve otel rezervasyonlarının yapılması,·         
Yöneticinin olmadığı durumlarda diğer departmanlara destek olunması.