YÖNETİCİ ASİSTANI

www.xtb.com.tr 

X Trade Brokers Menkul Değerler A.Ş., Türkiye’de yerleşik, Sermaye Piyasası Kurulu tarafından denetlenen, alım satıma aracılık ve türev araçlar lisanslarına sahip bir aracı kurumdur.

Ana şirketimiz olan X-Trade Brokers grubu 15’e yakın ülkede, bu ülkelerin regülatörleri denetiminde faaliyet gösteren FSA (İngiltere) ve KNF (Polonya) tarafından da lisanslı Avrupa kökenli bir sermaye piyasaları grubudur.

Hem dünyanın önde gelen borsalarında, hem de tezgah üstü piyasalarda işlem gören finansal araçların alım satımı konusunda uzmanlaşmış bir kurumdur.

Şirketimizin ana amacı müşterilerimize üstün teknoloji içeren öncü platformumuz ve yerel piyasalarda uzmanlaşmış kadrolarımızla dünyada işlem gören her türlü menkul kıymet ve yatırım aracına ulaşım imkanı vermektir.

İş Tanımı: 

Yurtdışı sermaye piyasalarında faaliyet gösteren aracı kurumumuzda YÖNETİCİ ASİSTANI olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki nitelikleri taşıyan adaylar değerlendirilecektir.

• Genel Müdür asistanı olarak Genel Müdür'ün bütün toplantılarının, yurtiçi/ yurtdışı gezilerinin, telefon trafiğinin yönetilmesi ve organizasyonu,
• Müşteri ve şirket etkinliklerini, seminerleri, kokteyleri ve eğitimleri düzenlemek ve koordine etmek.
• Müşteriler ve ziyaretçiler ile ilk temas noktası olmak.
• Üst yönetim raporlarının hazırlanmasını sağlamak, sunumlar  ve pazarlama malzemelerinin hazırlanmasına yardım etmek.
• Genel Müdürün gündem ve programının planlanması ve yönetimi.
• Yönetim ve üst düzey ziyaretçilerin seyahat ve planlamalarıyla ile ilgili tüm işlemleri düzenlemek.    
• Bina yönetimi, güvenlik, servis ve temizlik personelinin koordinasyonunun sağlanması.
• Turizm acentaları gibi tüm üçüncü taraf satıcıları, oteller, tercüme büroları, baskı ve pazarlama ajansları,reklam şirketleri ile ilişkilerin yönetilmesi.
• Ofis ihtiyaçları ve gereklilikleri ile kırtasiye malzemeleri için idari yönetimi sağlamak.
• Telefon, e-posta, faks ve posta dahil olmak üzere firma için tüm gelen ve giden iletişimin yönetilmesi.

• Üniversite mezunu
• İyi derecede İngilizce bilen
• İleri düzeyde Word, Powepoint, Excel bilgisi olan
• Ofis/Yönetici asistanı olarak  en az  2 yıllık deneyimi olan
• Güçlü organizasyon  ve iletişim becerisine sahip
• Baskı altında ve yoğun iş temposunda çalışabilen
• Birkaç değişik görevi aynı anda yönetebilen
• İnsiyatif almaya istekli olan
• Presentabl ve güçlü müşteri oryantasyonuna sahip.