Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası

İş Tanımı

Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
Çalışma ve ofis düzeninin sağlanması,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve yayınlamak,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ilgili yöneticiye sunmak ve yayınlamak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,

Üniversite mezunu,
Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
Büro yönetim prosedürlerine hakim,
Raporlama becerisine sahip,
Zaman yönetimi becerisine sahip,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
Yeniliklere, gelişime ve eğitime açık,
Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
Güler yüzlü,
Çalışkan,
İkna kabiliyeti yüksek
Tercihen Çağlayan’a ulaşım sıkıntısı olmayan.