Yönetici Asistanı

Ankara
  • 29.07.2021
  • 200 - 500
  • 2943 Görüntüleme

İş Tanımı

2005 yılında kurulmuş olan SUN Danışmanlık;  Kalkınma Ajansı, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, Tübitak gibi ulusal programlar ve Horizon 2020, Erasmus +  gibi uluslararası mali destek programlarının yanı sıra Dış Ticaret, Hukuk (KVKK alanında), İnsan Kaynakları, Finans, Muhasebe, Dijital Dönüşüm, Endüstri 4.0 gibi Danışmanlık alanlarında müşterilerine profesyonel çözümler sunan sektörünün lider Danışmanlık markasıdır.

Ankara, İstanbul ve Almanya ofisleri ile hizmet veren SUN Danışmanlık; Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.  

Görev ve Sorumluluklar:

- Telefon trafiğini yönetmek, iletişim bilgileri ve konuşma talep kaydını tutmak,
-Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
-Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri ve gerekli işlemleri yapmak,
-Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
-Müşterilerden gelen evrakların taratılması, sisteme yüklenmesi, dosyalanması ve raporlanması,
-İlgili evrakların proje geliştirme ve yürütme ekibine iletilmesi,
-Muhasebe ve Finans evraklarının takibi ve raporlanması,
-Ödeme tahsilatlarının belirlenen zaman içerisinde gerçekleşmesi için gerekli aksiyonların alınması,
-Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
-Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
-Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
-Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
-Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,
-Telefon ile potansiyel ve mevcut müşterilere proje satışı gerçekleştirmek için ön görüşmeler yapmak,
-Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda, müşteriyi ilgili farklı departmanlara yönlendirmek,
-Müşterilerle ilişki geliştirebilmesi ve müşteri yönetimi yapabilmek,
-Müşteri sorunlarını dinleyerek onlara doğru ve pratik çözümler sunmak,
-Ön görüşme sonuçlarını ve gerekli bilgileri ilgili kişilere raporlanıp (birim yöneticileri, satış temsilcisileri vb.) sürecin ilerlemesini sağlamak.

DİKKAT: SUN Danışmanlık bünyesinde çalışmayı hedefleyen adaylardan başvuru süreci sonrasında

  • Kapsamlı bir kişilik envanterini doldurmaları
  • Bilgisayar, Ofis Programları, Dikkatlerini ölçen yetenek testlerinden geçmeleri
  • Mülakat görüşmelerine katılmaları beklenmektedir.

Söz konusu ilana gerçekten pozisyona ilişkin yeteneklerinize güvenmeniz durumunda başvurmanızı tavsiye ederiz. 

Lütfen firmamızın info ve bilgi hesaplarına özgeçmiş göndermeyiniz. Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında tarafımıza iletilen özgeçmişler günlük olarak silinmektedir.

Aranan Nitelikler

  • Meslek Yüksekokulları ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Temsil ve satış becerisi yüksek,
  • Telefonla satış, etkili konuşma konularında deneyim sahibi,
  • Temel Muhasebe (fatura-tahsilat) süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi
  • Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
  • Dijital becerileri çağın gerekliliklerine uygun,
  • İletişim becerisi kuvvetli, güleryüzlü,
  • Yüksek konsantrasyon sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren,
  • Yoğun stres altında çalışabilen, zaman yönetimi becerisine sahip,
  • Birden çok işi aynı anda yürütebilen, iş takip ve zaman yönetiminde etkin.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Prof.Dr.Haldun KAMBUROĞLU
Ankara - Çankaya
Son 1 Hafta
ELİMKO ELEKTRONİK İMALAT VE KONTROL TİC. LTD. ŞTİ.
Ankara
04.08.2021
MEDİKAL İŞ TİCARET LTD. ŞTİ.
Ankara
02.08.2021
Ankara - Çankaya
Bugün
Ankara - Çankaya
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
Ankara
Dün
SELÇUKLU KOLEJİ
Ankara - Yenimahalle
Dün
Ezna Yapı İnş.Taah.İth.İhrc.veTic.Ltd.Şti
Ankara
Son 1 Hafta
ÖZEL YOLCULUK OKULLARI
Ankara - Etimesgut, Ankara
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

Sun Danışmanlık

2005 yılı başında Avrupa Birliği Hibe Programları kapsamında proje hizmeti sağlayarak faaliyetlerine başlayan SUN Danışmanlık yıllar içeresinde faaliyet alanlarına birçok yeni alan eklemiştir. Müşterilerini özel analiz süreçlerine tabi tutarak doğru şekilde anlama ve gerçekçi ihtiyaçlara uygun ayakları yere basan projeler hazırlama kültürü 10 yılda müşterilerinin projelerinin Avrupa Birliği ve Ulusal Fon Kaynakları tarafından finanse edilmesine katkıda bulunurken SUN Danışmanlık ekibinin de ülkemiz ekonomisini, firmalarını ve ihtiyaçlarını tanımasına ve bu ihtiyaçlara cevap veren hizmet alanları belirlemesine katkıda bulunmuştur.

2007-2012 yılları arasında Garanti Bankası ile ortak çalışmalar da yürütmüş olan SUN Danışmanlık şu alanlarda müşterilerine danışmanlık hizmet vermektedir:
  • Ulusal ve Uluslararası Fon Kaynaklarının Kullandırılması (Hibe Danışmanlığı)
  • Fizibilite Hazırlama Hizmeti
  • Yatırım Teşvik Belgesi Hizmeti
  • Bilişim Hizmetleri
  • İşletme Analizi, Stratejik Gelişim ve Sürdürülebilirlik Çalışmaları
  • Satış ve Pazarlama Stratejilerinin Geliştirilmesi
  • Finansal Analiz ve Yönetim Sistemlerinin Kurulması/Geliştirilmesi
  • Girişimcilik ve İş Planı Hazırlanması
  • Stratejik Plan Hazırlanması
  • İnsan Kaynakları Sistemlerinin Kurulması ve Personel Temini (Grup Bünyesinde Faaliyet Gösteren Analiz Kariyer Ltd. Şti. Eliyle)
  • Dış Ticaret (Analiz, Pazar Araştırması ve Stratejik Büyüme Çalışmaları Dahil)
  • Markalaşma ve Ürün Geliştirilmesi
  • Yenilikçi Ürün ve Hizmet Geliştirme
  • Kalite Yönetim Sistemlerinin Kurulması ve İşletilmesi
  • KOÇLUK Hizmetleri

MİSYONUMUZ

Hizmetlerimiz, iş çözümlerimiz ile müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerini en iyi şekilde anlayarak, onlara en uygun danışmanlık hizmetini sağlamak, hizmet sonrası müşterilerimizin güvenilirliğini kazanmak ve iş etiğine uygun olarak işletmelerin faydasına işlemleri takip ederek müşterilerinin ve potansiyel müşterilerin ilk tercihi olmak.

VİZYONUMUZ

Danışmanlık sektöründe Türkiye’nin lider firması olmak.
Daha Fazla Firmanın Diğer İlanları
Firmanın Tüm İş İlanları