Yönetici Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası
  • 31.08.2021
  • 200 - 500 başvuru
  • 2172 görüntülenme

İş Tanımı

Merkesi Ataköy 7-8.Kısımda buluna derneğimizin genel başkanını asiste edebilecek YÖNETİCİ ASİSTANI ihtiyacımız bulunmaktadır.

  • Toplantı ve randevuları organize etmek, 
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, 
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, 
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak, 
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, 
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak, 
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, 
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, 
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak, 
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak, 
  • Bağlı olduğu yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık ajandasını yönetmek, 
  • Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonunu gerçekleştirmek, 
  • Yöneticiler adına gerekli olduğu yerlerde yazışmalar yapmak, raporlar ve sunumlar hazırlamak, 
  • Randevuları düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılayarak ağırlamak, 
  • Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak, 

Aranan Nitelikler

  • Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü, 
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli ve takipçi,  
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim, 
  • Raporlama yapabilen,
  • Zaman problemi olmayan,
  • Düzgün bir diksiyona sahip, 
  • Dış görünüşüne önem veren, 
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim, 
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen, 
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen, 
  • Zaman yönetimini sağlayabilen, 
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini yapmış,

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

YSS CONSULTING & INTERGEST TURKEY
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
HOROZK ELEKTRİK
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy
Dün
ELEKS DIŞ TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
SEFAKÖY VIP FEN BİLİMLERİ EĞİTİM KURUMLARI
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Dün
VARLIK MAKİNA SAN. İÇ VE DIŞ. TİC. A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy
Dün
AKDAĞLAR MADENCİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
ASEL ULUSLARARASI FUAR HİZMETLERİ SAN.ve DIŞ TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İngiliz Kültür Derneği Dil Okulları (British Culture)
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Dün
Benzer Tüm İlanlar