Elçilik Şoförü / Embassy Driver

Ankara Singapur Büyükelçiliği, Elçilik Şoförü pozisyonu için başvurular kabul etmektedir.

Bu pozisyon daimi olup deneme süresi 2 aydır.

İş sözleşmesinin kesinleştirilmesi Elçilik tarafından, performansa bağlı olarak yapılacaktır.

Adayların 7 Haziran 2017 tarihinde işe başlayabilecek durumda olması gerekmektedir.

Son başvuru tarihi: 30 Nisan 2017

Son başvuru tarihinden sonra alınan başvurular değerlendirilmeyecektir. Son başvuru tarihinden itibaren iki hafta içinde temasa geçilmemiş aday başvurularının başarılı olmadığı düşünülmelidir.

Çalışma Saatleri: Pazartesi-Cuma: 8.30 – 17.00

Temel Görev ve Sorumluluklar:

Misyon Şefi ve yabancı personelin (HBS) katılacağı toplantı ve resmi etkinliklere ulaşımlarını sağlamak

HBS’nin yönlendirmesi üzerine posta ve paket teslimat ve alımı yapmak

Elçiliğin Bakanlıktaki posta kutusuna iletilen resmi postaların alımını yapmak

Banka ekstresi alma ve hesaba para yatırma gibi banka işlemlerini yapmak

Ofis kullanımına yönelik anlık eşya/ekipman satın almalarını yapmak

Aracın hırsızlık ve vandallığa karşı güvenliğini sağlamak

Aracın günlük kontrollerini (motor,benzin vs.) yapmak

Misyon ve Elçilik Rezidansında düzenlenen resmi etkinliklerde lojistik destek (güvenlik, trafiğin yönlendirilmesi ve araç gerecin taşınması vs.) sağlamak

Gıda firmalarından alınan yiyeceklerin Misyon veya Elçilik Rezidansına teslimatını yapmak

Tüm seyahat mesafelerini ve kilometreyi araç seyir defterine kaydetmek

Benzin kullanımını araç seyir defterine kaydetmek

Aracın içi ve dışını bakımlı tutmak, bakım ve servis takviminin takibini yapmak

HBS’ye araçlarını trafiğe kaydettirme ve araç kaydı sildirmede yardımcı olmak

HBS’ye araç sigortası ve trafikle ilgili genel hususlarda bilgi vermek

İş saatleri dışında fazla mesai görevlerini yerine getirmek

HBS tarafından verilen diğer görevleri ifa etmek

The Singapore Embassy in Ankara invites applications for the position of an Embassy Driver.
This is a permanent position, with a probation period of 2 months.
The confirmation of the contract will be decided by the Embassy based on performance.

Applicants should be able to start work on 07 June 2017.

Closing date for applications: 30 April 2017
Applications received after the closing date will not be considered. If we do not contact you within two weeks of the closing date, please assume that your application has not been successful on this occasion.

Working Hours: Monday – Friday, 8.30 am – 5.00 pm

Main duties and responsibilities

Drive Head of Mission and other Home Based Staff (HBS) to meetings and official functions
Deliver and collect official mail and packages as directed by HBS
Collect official mail from Mission’s mail box at the Ministry
Perform banking duties such as collection of bank statements and depositing public money
Assist in ad hoc purchases of items/equipment for office use
Ensure security of the vehicle to prevent theft and vandalism
Perform daily checks on the vehicle (engine and petrol)
Provide logistical support (security, directing of traffic and shifting of equipment) for official functions are held at Mission and Residence
Deliver and pick up food from caterers to Mission or Residence
Record all travel journeys and mileage in the vehicle log book
Record the petrol usage in the vehicle log book
Maintain the vehicle’s interior and exterior in tip-top condition and keep track of the maintenance and servicing schedule of the vehicle
Assist HBS with registering/de-registering their cars with the Turkish traffic and vehicle department
Advise HBS on motor insurance and general traffic matters
Perform overtime duties after office hours
Any other duties as delegated by any HBS

Türkiye de oturma ve çalışma iznine sahip olmak

En az 3 yıllık sürüş deneyimine sahip olmak

B Sınıfı geçerli sürücü belgesine ve iyi sürüş siciline sahip olmak

Tedarikçilerle iyi ilişki kurabilmek ve uygun çözümler bulabilmek

Sınırlı gözetimle, bağımsız çalışabilmek

Takım halinde çalışabilmek, değişik çalışma ortamlarına adapte olabilmek ve zorlu görevlere etkili bir şekilde karşılık verebilmek

İşe Alım Süreci:

Uygun bulunan adaylar görüşmeye çağrılacak, sağlık kontrolü ve güvenlik araştırmasına tabi tutulacaktır. Genellikle 4-6 hafta süren araştırma süresine müteakiben 2 aylık deneme süresi vardır.

Başvurmak için:

Lütfen aşağıda belirtilen belgeleri İngilizce olarak e-mail veya posta yoluya ibraz ediniz:

Özgeçmiş

Kimlik belgesi kopyası

Geçerli sürücü belgesi kopyası

İlgili öğrenim belgeleri kopyası

 E-mail: singemb_ank@mfa.sg

Konu: İş Başvurusu – Şoför

Applicant should have the right to live and work in Turkey
At least 3 years driving experience required
Valid driving licence for class B vehicles and a good driving record
Able to liaise with vendors and extract appropriate solutions
Able to work independently with limited supervision
Able to work as a team, adapt to different work environments and respond effectively to challenges

Selection process
Shortlisted candidates will be notified to attend an interview and subjected to medical and security clearance. The clearance period usually takes 4 – 6 weeks, followed by a probation period of 2 months.

To apply
Please submit the following documents in English, via email or mail:

CV
Copy of identification documents
Copy of valid driving licence
Copy of relevant education certificates

Your application can be sent to:

Email: Singemb_ANK@mfa.sg
Subject Title: Job Application – Driver