İdari Asistan ve Ofis Yöneticisi

Berlin ve İstanbul'da hizmet veren Uluslararası Mimarlık Ofisimizin İstanbul şubesinde, ön muhasebeyi yapacak ve takibini sürdürecek, misafirlerimizi karşılayacak, ofisin temel ihtiyaçlarını takip edip giderecek, ekibimizin ihtiyaçlarına destek olacak, gündelik düzen ve temizliğinden sorumlu olacak titiz bir takım arkadaşı arıyoruz. 

• Telefon görüşmelerinde ve ofise gelen misafirlere karşı firmayı en iyi şekilde yaparak ofisin temsil edilmesi
• Sorumluluk konuları ile ilgili dosyalama ve arşivleme yapılması
• Ofis bünyesinde yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçileri karşılayabilecek
• Ofis içi düzenin ve gündelik temizliğin sağlanması ve organize edilmesi
• İç ve dış telefon, posta, kargo trafiğinin yönetilmesi ve takip edilmesi
• Günlük işlerin takibinin ve organizasyonunun yapılması
• Yönetici ve direktörler tarafından yapılan görevlendirmelerin yürütülmesi
• Ofis ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve giderilmesi
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık tüm ajanda ve program takibinin gerçekleştirilmesi

• Ön muhasebe deneyimi olan ve muhasebe bölümü ile iletişimi yönetebilecek
• Kamu ile yürütülen projelerde (Belediye, Bakanlık) sözleşme, hakediş, faturalandırma gibi evrak işlerini düzenli yürütebilecek
• En az lise veya Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten
• Güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren 
• Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip