Vinora Kozmetik ve Ambalaj San. Tic. A.Ş.

Vinora Kozmetik A.Ş. sektörde grup firmaları ile köklü geçmişi ile entegre fason üretim, dolum ve ambalajlama konularında Türkiye'nin önde gelen üretim tesislerinden biridir. Global ve Türkiye'nin tanınmış şirketlerinin markalarının fason kozmetik, deterjan, renkli komzetik ve fason ambalajlama talepleriyle ilgili ana dalı olarak üretim ve dolum hizmeti veren firmamızın Muhasebe departmanında MUHASEBE MÜDÜRÜ görevinde yer alacak, ağırlıklı ofis ortamında çalışacak, görev sorumluluğunda; 

• Vergi, İş, Sosyal Güvenlik mevzuatlarına ve usullerine hakim, bu alanlarda uygulamalarda tecrübeli, güncel mevzuatı takip eden,
• Tek düzen hesap planı, muhasebe, vergi, ticaret ve iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku gibi tüm mevzuat ve süreçlere hâkim olan,
• E-fatura, E-irsaliye, E-defter, E-Arşiv uygulamalarına vakıf olan,
• Cari alacakların takibi, Denetim süreçlerinde vergi beyannamelerin hazırlanması öncesinde gerekli evrakların sunumunu SMMM'ye yapabilecek,
• KDV, Muhtasar, Damga Vergisi, ÖTV, Geçici Vergi ve Kurumlar Vergisi Beyannamelerini hazırlama konusunda SMMM'ye bağlı kalmadan kendi başına hesaplama tecrübesi olan,
• Bilanço ve diğer mali tabloları, dönemsel raporları hazırlayabilecek,
• Dönem sonu kapanış kayıtlarını tutabilecek (Kur değerleme, amortisman, maliyet ve yansıtma kayıtları, ücret tahakkukları gibi),
• Dövizli tutulan cari açık hesaplarda her yarı yılda kur farkı hesaplarının kontrolü ve kapamasını yapabilecek,
• Şirketin vergi ve diğer yasal mali yükümlülüklerini takip edecek ve gerektiğinde Bankalar, Vergi Dairesi, SGK vb. diğer resmi ve devlet kurumlarıyla yazışmaları yönetebilecek,
• İthalat ve ihracat muhasebesi süreçlerinde bilgi sahibi olarak, İhracat bedellerinin kapaması, takip edilmesi. DAB ve IBKB İşlemleri sonuçlandırılmasını İthalat/İhracat ve Lojistik birimi sorumluluğunda kontrolünü yapabilecek,
• Şirket banka hesaplarından ve Kredi Kartlarından gerçekleşen ödemelerin; şubelerin POS'larından geçen tahsilatlarının Z raporlarını ve alınan çeklerin aylık ekstrelerini Logo'ya işleyerek takibini düzenli yapabilecek,
• Günlük gelen, sisteme düşen ve kesilen fatura ve irsaliye işlemlerinde Muhasebe Asistanını yöneterek gelen fatura onaylarının Yönetimdeki ilgili departmanlardan onay alınması ile ilgili irsaliye/faturların zamanında doğru şekilde kesiliyor olmasını kontrol ederek, gerektiğinde destek verebilecek,
• KDV iade süreçlerinde hazırlık aşamasından takip ederek, sonuçlandırılmasını sağlayacak,
• Beyannamelerin kontrollerini sağlayarak, dönem sonu ve iade işlemlerine yönelik çalışmaları hazırlayarak ilgili mahsup işlemlerinin takibini yapabilecek,
• Grup şirketlere dair Mali tablolar, finansal tablolar ve Genel Müdür'e sunulacak aylık şirket bazında ciro raporlarını düzenli çıkararak excel formatında paylaşabilecek,
• Genel Kurul, Sermaye Artırım gibi ticaret tescil işlemlerinde tescil öncesi karar hazırlığını yapabilecek,
• Yıllık ödenen Borsa, İhracatı Birliği, İTO, Sanayi Sicil ve Belediyelere yapılan aidat ve harç prosedürlerine hakim olan,

• Üniversitelerin ilgili İktisadi ve İdari Bilimler fakültelerinden mezun,
• En az 4 yıl Muhasebe departmanı görevinde çalışmış ve/veya SMMM Denetim tecrübesi olan aday şartı aranmaktadır.
• Stresli ortamda ve yoğun tempoda bireysel değil takım ruhu ile birçok projeyi eş zamanlı götürebilen,
• Departmanına bağlı ekip arkadaşlarına liderlik ederek yol gösterebilecek,
• Sorumluluk alarak proje yönetebilecek, işverene ve firmasına sahip çıkacak derecede güvenilir, görevi neticesi ile karşılaşacağı problemlerle ilgili yılmayan, sözel anlamda iş çözücü ve motivasyonu yüksek olan,
• Firmamızı herşeyden önce saygın birşekilde, iş hukukuna uyarak ilgili müşterilere ve tedarikçilere karşı temsil edebilecek,
• Genel Müdür'e direk bağlı çalışıp raporlama yapabilecek,öğrenmeye ve öğretmeye açık,
• Tercihen başlangıç seviyesi İngilizce bilen,
• Vade Yaşlandırma ve türevi raporlamalarda yeterli seviyede MS Office Excel pratiği olan,
• LOGO Tiger 3 tecrübesi olan,
• Anadolu yakasında (TUZLA yakınında) ikamet eden servis güzergahımızı kullanabilecek ve/veya kendi aracı ile ulaşım imkanı olan,

Takım arkadaşı aramaktayız.

P.S: Yüksek Lisans yapmış ve/veya SMMM ile beraber denetimde çalışmış, global kurumsal şiketlerden iş referansı sunabilecek adaylar tercih sebebidir.

• Routinely follow price and reimbursement related announcements & lists and keep the organization updated accordingly
• Support for price & reimbursement dossier preparations
• Support Max leaded events & meetings
• Review legislation developments and healthcare environments

• To behave ethically and professionally with customers and colleagues
• Analytical thinking
• Result oriented
• Customer focus approach
• Effective planning and organizational skills, attention to details and excellent follow up skills
• Ability to work as a good team member
• Strategical orientation
• Good communication skills
• Good computer skills in MS Office applications
• Military service completed for males
• Good management skills
• Minimum 4 years University graduation from life sciences, economics or other suitable education

RUHSATLANDIRMA UZMANI

-Türkiye içi ve dış ülkelerde ilaç ve ilaç hammaddesi ruhsatlandırma konusunda en az 2 yıl deneyimli,
-CTD formatta KÜB / KT hazırlayabilecek şekilde dosya formatına hakim,
-Dış Ruhsatlandırma için tercihen çok iyi derecede İngilizce bilen,
-Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
-Anadolu yakasında ikamet eden, RUHSATLANDIRMA UZMANI aranmaktadır.

Kalite Kontrol Analisti

-Üniversitelerin Kimya bölümlerinden mezun,
-Tercihen ilaç firmalarının Kalite Kontrol Laboratuvarı bölümlerinde en az 3 yıl tecrübeli,
-Hplc, Gc ve partikul size cihazları kullanmayı bilen-Anadolu yakasında ikamet eden,
-Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
-Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
-Erkek Adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,
-Takım çalışmasına yatkın,
-Analitik düşünme yeteneğine sahip

İstanbul, Ümraniyede bulunan depomuzda görevlendirilmek üzere, Satış Sonrası Hizmetler Departmanımıza katılacak 'Depo Personeli" çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Depo operasyonları için gereken araçları yönergelere uygun şekilde kullanmak (forklift, transpalet, terminal vb.)
• Dışarıdan gelen malzemenin mal kabul işlemlerini yapmak,
• Malzeme etiketleme/tanımlama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Malzeme paketleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Depo sayımlarını gerçekleştirmek,
• Mamul sevkiyat işlemlerini (irsaliyelendirme, sistem çıkışları vb) gerçekleştirmek,
• Üretim mal çıkış (hazır edim) işlemlerini yapmak,
• Depo transfer işlemlerini yapmak,

• En az Lise Mezunu,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl tecrübesi bulunan,
• Ürün kabul ve stok sayım konularında deneyimli,
• Depo ve raf düzenini koruyabilecek, geliştirebilecek,
• Periyodik stok sayımı ve raporlama yapabilecek,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Tercihen forklift ehliyeti olan,
• Tercihen elektrikli transpalet kullanım tecrübesi olan,

• Portföydeki ürünler için ülke S&OP (Satış ve Operasyon) sürecini en uygun şekilde sürdürmek; hedef belirleme, eğitim, süreç devamlılığı ve yardımcı araçları kapsayan etkili S&OP sürecine ulaşmak,
• Şirket hedeflerine göre en ideal Stok Bulundurma Oranı’nı sağlamak,
• Global talep planlama süreçlerine uyum göstermek,
• Etkili ve sürdürülebilir bir S&OP süreci sağlamak üzere yönetim ekibini yönlendirmek,
• Adet ve değer bazında talep tahmin değerlendirmesine (satış malı ve numuneleri kapsayan) diğer ülke yöneticileriyle liderlik etmek,
• Pazar aktiviteleri ve satış trendlerine göre sunulacak talep tahmini üzerinde yönetim ekibiyle birlikte çalışıp, mutabık kalmak,
• Mevcut talep tahminleme planı ile fiili durum arasındaki farkları saptamak, bu farkları kapatabilecek olası girişimleri başlatmak, riskleri ve fırsatları belirlemek,
• Tahminleme doğruluk oranını sürdürmek ve Bölgesel/Global ortaklara hem kısa hem de uzun dönemli ve ülke talebini doğru yansıtan vakitli ve tam plan sunmak,
• Yüksek adetli veya olağandışı sipariş taleplerini Ulusal Satış Müdürü ile birlikte değerlendirmek, gerektiğinde müşteri odaklı bir yaklaşım sergileyerek müdahale etmek,
• Müşteri taleplerine etki eden geçmiş veriler, pazar trendleri, promosyon aktiviteleri ve diğer olaylara yönelik bilgi toplamak ve analiz etmek,
• Aylık tahminlerde değişkenlik yaratan etkenleri belirlemek,
• Müşteri hizmetleri ve envanter seviyelerini geliştirmek için detaylı ve toplu tahmin doğruluğunu analiz etmek, raporlamak ve değerlendirmek,
• Bölge ve global ekiplerle talep değerlendirme veya tedarik zincirini ilgilendiren toplantılara katılmak ve yönetmek,
• Müşteri hizmet servisleri ile envanter değeri kullanımı arasındaki optimum dengeyi sağlamak üzere S&OP sürecini yürütmek
• Ülke yasal gerekliliklerine göre ithalat süreçlerinin gerçekleşmesini sağlamak
• Ürün sipariş planlaması yapılırken; ürünlerin, piyasaya verilmeye lokal prosedürlere uygun olduğundan Kalite ve Ruhsatlandırma fonksiyonlarıyla iş birliği ile emin olmak.
• Lojistik hizmet sağlayıcılarının (depolama, nakliye firmaları, vb.) performanslarını geliştirmek ve pazar trendleri, piyasa talep değişiklikleri ile paralel olarak lojistik stratejilerini oluşturmak,
• Lojistik hizmet sağlayıcıları ile ilişkileri oluşturmak ve sürdürmek ve tek başvuru noktası olarak çalışmak,
• Lojistik iş ortaklarıyla planlamayı geliştirmek için talep ve kapasite değerlendirmesine yönelik düzenli görüşmek,

• Tedarik Zinciri veya Lojistik süreçlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi olmak
• İleri seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
• İleri seviye MS Ofis uygulamaları bilgisi
• Özellikle ilaç sektöründeki mevzuatlarla kontrol edilen depolama ve dağıtım süreçleri hakkında çok iyi düzeyde bilgi sahibi olmak
• Analitik düşünme yeteneği
• Sonuç odaklılık
• Etkin iletişim becerisi
• Etkin sunum ve raporlama becerileri
• Problem çözme ve karar verme
• Planlama ve Organize etme becerisi
• Proaktif hareket etmek